(1) Действията по вписване на данните в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.
(2) Първоначалното откриване на партида в регистъра се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 – 3 съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално откриване на партида в регистъра може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:
- 1. научните организации и висшите училища;
- 2. финансиращите организации;
- 3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове.
(3) Лицата по ал. 2, които имат открита първоначална партида в регистъра, подават заявление за добавяне/заличаване на оторизирани представители за работа с регистъра по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра.
(4) Вписването в регистъра се извършва, след като оторизиран представител на лицата по ал. 2 представи в центъра цялата необходима информация за съответната структура, като попълни специално предвидените за целта електронни образци, до които получава достъп като оторизиран представител, както следва:
- 1. представителите на лицата по ал. 2, т. 1 представят информация по чл. 6, 9, 11, 12 и 13;
- 2. представителите на лицата по ал. 2, т. 2 представят информация по чл. 7, 14 и 15;
- 3. представителите на лицата по ал. 2, т. 3 представят информация съответно по чл. 8 или чл. 10.
(5) Когато при разглеждане на попълнената информация се установят нередности или непълноти, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща уведомление на лицата по ал. 2 за отстраняване на нередностите и непълнотите в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.
(6) Вписването на информация в регистъра е съпроводено с прилагане на документи, удостоверяващи подлежащите на вписване данни при необходимост.
(7) След отстраняване на откритите нередности или непълноти, както и при липсата на такива длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни в регистъра.