В раздел „Учени“ се вписват:
- 1. основни данни: а) идентификационен код; б) научна организация/висше училище; в) собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация), единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците – личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ), пол, дата и място на раждане, гражданство;
- 2. данни за научна/и степен/и: а) пореден номер; б) научна степен; в) номер на диплома/удостоверение за признаване на научна степен, дата на издаване и организация – статус и наименование (на български и на английски език) и/или идентификационен код, държава (на български и английски език), научна специалност (на български и английски език);
- 3. академична длъжност: длъжност, номер и дата на акт за назначаване, професионално направление;
- 4. друга професионална информация: а) научни интереси; б) професионален опит (на български и английски език); в) ключови думи (на български и английски език);
- 5. публикации: а) вид и оригинално заглавие; б) издателски данни: за книги – местоиздаване, издателство, година, брой страници; за статии и доклади – наименованието на списанието или сборника, в който е публикувана статията или докладът: заглавие, година, брой, страници; в) съавтори; г) информационни бази данни, в които е реферирана или индексирана публикацията;
- 6. владеене на чужди езици: чужд език, ниво на владеене (съобразно Общоевропейската референтна рамка на езиците);
- 7. адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща.