(1) При загубване, унищожаване или кражба служителят е длъжен незабавно да уведоми директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“. В уведомлението служителят излага обстоятелствата, при които е станал инцидентът.
(2) Директорът на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ разпорежда издаването на нова служебна карта. Данните за изгубената карта се анулират незабавно в регистъра преди издаването на нова.