(1) Експортната субсидия се изплаща въз основа на заявление за плащане, подадено от износителя до Дф „Земеделие".
(2) Към заявлението по ал. 1 се прилагат:
- 1. екземпляр № 1 на експортната лицензия и извлеченията от нея;
- 2. екземпляр или копие от заверената митническа декларация за износ;
- 3. транспортни документи за превоз на продуктите до тяхното направление; в транспортния документ трябва да бъдат отбелязани наименованието и регистрационният номер на превозното средство и датата на натоварване на продуктите;
- 4. доказателства за приключване на митническите процедури в страната вносител;
- 5. сертификатите за качество на продуктите по чл. 18, ал. 2;
- 6. документи, доказващи безопасността на изнесените продукти (ветеринарен сертификат, фитосанитарен сертификат);
- 7. документи, доказващи наличието на непреодолима сила, когато износителят се позовава на нея;
- 8. разрешение по чл. 16, ал. 2, когато има такова.
(3) Приключването на митническите процедури в страната вносител се доказва:
- 1. с митнически документ за внос или копие от него, заверено от органа, който го е издал;
- 2. със сертификат за внос и разтоварване, издаден от българска или международна служба за контрол, включена в списък, одобрен от изпълнителния директор на ДФ „Земеделие".
(4) Когато износителят не успее да получи документ по ал. 3, доказателство по ал. 2, т. 4 може да бъде документ за разтоварване, издаден или заверен от контролна служба на страната вносител, или сертификат за получаване на стоката, издаден от държавен орган на страната вносител, когато купувач е публичноправна организация, придружен от банков документ, издаден от банка, включена в списък, одобрен от изпълнителния директор на ДФ „Земеделие", който удостоверява, че стоките са заплатени по сметката на износителя.
(5) Когато документите по ал. 2, 3 и 4 не са съставени на български език, се придружават от легализиран превод.
(6) Сертификатите по ал. 3, т.2 и ал. 4 се издават при вноса на продуктите и трябва да съдържат данни за техния вид и количество.
(7) Списъците по ал. 3, т.2 и ал. 4 се предоставят на износителя заедно с експортната лицензия и се обявяват чрез поставяне на видно място в сградата на ДФ „Земеделие" и публикуване в интернет страницата на фонда.