(1) При откриване на вредители, причинители на болести и повреди или при установяване на нарастване на разпространението на вредителите, болестите и повредите от по-рано открити такива се попълва сигнален лист (приложение № 1), който се представя в ДЛ и ДДивС.
(2) Първата част на сигналния лист се попълва от горския стражар, а така също и от всички специалисти с лесовъдско образование, установили вредители, болести или повреди.
(3) В тридневен срок след получаване на сигналния лист директорът на ДЛ и ДДивС възлага на специалист с лесовъдско образование да извърши проверка в тридневен срок и да отрази констатациите от нея във втората част на сигналния лист.
(4) В ДЛ и ДДивС се води книга-регистър на постъпилите сигнални листове (приложение № 2), която се проверява периодично от специалисти на лесозащитните станции.
(5) Директорът на ДЛ и на ДДивС изпраща копие от сигналния лист в регионалното управление на горите и лесозащитната станция, когато е необходимо допълнително специализирано изследване и консултация.