Специфичните изисквания за охрана и опазване на международните пощенски пратки включват:
- 1. информиране службите на пощенските оператори за всяко възникнало нарушение на изискванията за охрана и опазване на пратките;
- 2. уреждане във вътрешноведомствени актове на взаимодействието между пощенските оператори и превозвачите за осигуряване на: а) правилна обработка, безопасно съхранение на пощенските пратки и тяхната защита от атмосферни влияния или престъпни посегателства, унищожаване, повреждане, загуба и забавяне; б) своевременно предаване на пратките от превозвачите на пощенските оператори и обратно; в) връщане на пощенските пратки от превозвачите на пощенските оператори във възможно най-кратки срокове, когато тяхното пренасяне е невъзможно;
- 3. задължително присъствие на упълномощен представител на пощенските оператори при съхранението, товаренето и разтоварването на пощенските пратки в районите на разменните възли и летището;
- 4. осъществяване на контрол на всички международни пощенски пратки от упълномощен служител на пощенските оператори съвместно с компетентните органи на Министерството на вътрешните работи и Министерството на финансите относно състоянието и надеждността на чувалите, контейнерите и приспособленията за затварянето им;
- 5. въвеждане на система за проследяване и контрол на международните пощенски пратки;
- 6. оформяне на съпроводителните документи за международните пощенски пратки в съответствие с вътрешните и международните изисквания;
- 7. отразяване в съпроводителните документи на всички сведения за транзитните пощенски пратки от упълномощен служител на пощенския оператор;
- 8. подписване на съпроводителните документи от представител на превозвача в момента на приемане на международните пощенски пратки с точното посочване на наименованието на превозвача, името и длъжността на неговия представител и часа на размяната на пратките;
- 9. своевременно информиране на Комисията за регулиране на съобщенията за установените нарушения на изискванията за охрана и опазване на пратките.