(1) За всяко вписано в регистрите лице, съответно за съпрузи, се създава досие.
(2) Към всеки регистър се води азбучник по образец съгласно приложение № 1.
(3) Данните в азбучника се нанасят след вписването в регистъра.
(4) В азбучника към регистъра на осиновяващи за пълно осиновяване данните за всеки от съпрузите се нанасят отделно.