(1)(Доп. - ДВ, бр. 90 от 2020 г.) Подмяна на служебните карти се извършва при:
- 1. изгубване, кражба, повреждане до степен, което не позволява използването им, или при обявяването им за невалидни;
- 2. преназначаване на служител в друга структура на МВР или на друга длъжност, за която се издава друг вид служебна карта;
- 3. промяна на статута на служителите в МВР по чл. 142 или на вида длъжност по чл. 143 ЗМВР и чл. 13, ал. 2, т. 1 и 2 от ЗА;
- 4. преназначаване на друга длъжност, за която служебната карта трябва да бъде с отличителен знак;
- 5. преназначаване на по-ниска длъжност, за която служебната карта трябва да бъде без отличителен знак;
- 6. при промяна на име, ЕГН или при настъпили съществени трайни или временни изменения на образа, отразени в личната карта на служителя.
(2) Когато картата се подменя, в заявката по чл. 12, ал. 1 се посочва и причината за това.
(3) При издаване на служебни карти по посочените в ал. 1 причини старите карти се връщат на структурата, където се водят на отчет.
(4) Подменените служебни карти по посочените в ал. 1, т. 1 причини, както и при временни промени в образа на служителя, настъпили по негово желание и отразени в личната му карта, се заплащат от служителя.
(5) При прекратяване на служебното или трудовото правоотношение от МВР държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, връщат служебните си карти на структурата, където се водят на отчет. След връчване на заповедта за прекратяване на правоотношението и след подписване на акт за сдаване на длъжността служебните карти се предават на служител от съответното звено „Човешки ресурси“, който удостоверява това с подпис в отчетния лист на служителя.