към 1 към чл. 2, чл. 3, ал. 4, чл. 4, ал. 1, 4, 6 и 7 (Забележка на редакцията: виж приложението в PDF-а на броя) Указания за попълване на Декларация обр. № 1 “Данни за осигуреното лице” Декларация обр. № 1 съдържа данни за социално, здравно осигуряване, допълнително задължително пенсионно осигуряване, Учителски пенсионен фонд, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” на осигурените лица и облагаемия доход по чл. 19 ЗОДФЛ. Декларация обр. № 1 се подава в компетентната териториална дирекция на НАП от: Работодатели, осигурители, клонове и по- деления - за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец. Окончателно дължими са вноските, които се внасят при изплащането на трудовите възнаграждения за месеца, без авансовите плащания, освен когато за съответния месец е изплатен само аванс. От самоосигуряващите се лица - не по-къс- но от 10 дни след внасянето на дължимите осигурителни вноски за съответния месец. От осигурителите и клоновете и поделени- ята им за лицата, работещи без трудови правоотношения - не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл. 7, ал. 5 КСО. Работодатели, осигурители, клонове и по- деления - в тридневен срок от получаване на справката по чл. 17 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя. 1. Код корекция - попълва се буква “К”, когато се подава повторно декларация за коригиране на подадена декларация и в случаите на изплатени възнаграждения за минало време, върху които се дължат вноски за социалното и здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”; в тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация; когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се коригира една от декларациите, едновременно с коригиращата декларация се подават отново и другите; с код корекция “К” не се коригират данните в т. 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2); - попълва се буква “З”, когато се подава декларация за заличаване на подадена вече декларация; в тези случаи се попълват т. 1, 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2) от декларацията; когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с попълнени различни кодове в т. 12 “Вид осигурен” и се налага да се заличи една от декларациите, едновременно със заличаващата декларация се подават отново и другите; - не се извършва коригиране и заличаване на декларации след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи декларациите се подават само след указания на ТД на НАП. 2. Месец - попълва се в две позиции месецът, за който се отнасят данните. Например: за януари се попълва 01. 3. Година - попълва се в четири позиции годината, за която се отнасят данните. 4. Код на осигурителя - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ. 5. ЕГН (ЛНЧ) - попълва се единният граждански номер на осигуреното лице. За чуждестранните граждани се попълва личният номер на чужденец, като буквите ЛНЧ се подчертават. 5.1. За ЛНЧ дата на раждане - попълва се ден, месец и година на раждане на лицето, което има издаден ЛНЧ. 5.2. За ЛНЧ - пол - попълва се полът на лицето, което има издаден ЛНЧ. 5.3. Лицето е с трайно намалена работоспособност от 50 до 100 % - попълва се: 0 - ако лицето не е с трайно намалена работоспособност; 1 - ако лицето е с трайно намалена работоспособност. 6. Фамилия - попълва се с печатни букви фамилията по документ за самоличност на осигуреното лице. 7. Инициали - попълват се инициалите на осигуреното лице: първата буква от името и първата буква от презимето. 8. Пощенски код - попълва се пощенският код по местоживеене. 9. Област - попълва се областта, в която се намира населеното място. 10. Населено място - попълва се град/село по местоживеене. 11. Адрес по местоживеене на лицето - попълва се точният адрес. 12. Вид осигурен - попълва се в две позиции код, както следва: - 01 - за работници или служители, осигурени за всички осигурени социални рискове при един работодател, включително и членове на кооперации, работещи по трудово правоотношение в кооперацията, без обхванатите от следващите кодове; - 02 - за работещи при условията на първа категория труд; - 03 - за работещи при условията на втора категория труд; - 04 - за работещи по втори или допълнителен трудов договор; - 05 - за държавни служители; - 06 - за кадрови военнослужещи по ЗОВС на Република България, държавните служители - офицери, сержанти и граждански лица по ЗМВР, и държавните служители - офицери, сержанти и граждански лица по Закона за изпълнение на наказанията, офицерите и сержантите от Националната следствена служба; - 07 - за следователи по Закона за съдебната власт; - 08 - за лицата с учителски трудов стаж; - 09 - за членове на кооперации, получаващи възнаграждение за работа без трудово правоотношение в кооперацията; - 10 - за изпълнители по договори за управление и контрол на търговски дружества; - 11 - за лица, осигурени за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт, и за трудова злополука и професионална болест; - 12 - за самоосигуряващи се; - 13 - за регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители; - 14 - за работещи без трудови правоотношения; - 15 - за лицата, които получават парично обезщетение за безработица; - 16 - за лица, работещи при сумирано отчитане на работното време за повече от един месец; - 17 - за служители на Националната разузнавателна служба и Специалната куриерска служба на Министерството на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация” на Министерството на отбраната; - 18 - за лица, за които за осигурителен стаж се зачита времето, през което работникът или служителят не е работил поради неправилно недопускане или отстраняване от работа или е бил без работа поради уволнение, което е признато за незаконно от компетентните органи; - 19 - за лица, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 3 КСО; - 20 - за трудоустроени лица или бременни работнички и служителки, на които за осигурителен стаж се зачита времето, през което не работят, тъй като не е предоставена подходяща работа от работодателя; - 21 - за лица, работещи по втори или допълнителен трудов договор, за които осигурителните вноски при основния работодател са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО; - 22 - за самоосигуряващи се, осигурени за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт, избрали да подават еднократно декларация; - 23 - за самоосигуряващи се, работещи и по трудово правоотношение, за които осигурителни вноски са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО; - 24 - за съдии, прокурори, съдия-изпълнители, съдии по вписвания и съдебни служители с изключение на военните съдии и прокурори; - 25 - за лица, включени в програмата от социални помощи към осигуряване на заетост; - 26 - за инвалиди, работници и служители, които работят в специализирани предприятия, кооперации и цехове, съгл. Закона за интеграция на хората с увреждания; - 27 - за лица, получаващи обезщетение за времето, през което са останали без работа по Кодекса на труда, Закона за държавния служител и Закона за висшето образование; - 28 - за лица, които внасят само здравноосигурителни вноски (служителите на Българската православна църква, които не са в трудови правоотношения и не получават възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба, и др.); - 29 - за други (попълва се само по изрично указание на НАП); - 70 - за лица, на които са изплатени гарантирани вземания по закона за ГВРС; - 71 - за членове на секционни избирателни комисии по Закона за избор на народни представители; - 82 - за лица, упражняващи трудова дейност и получаващи доходи на изборни длъжности, както и за служителите с духовно звание на Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията с изключение на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 и 7 КСО; - 83 - за офицери и сержанти от Националната разузнавателна служба, Специалната куриерска служба на Министерството на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация” на Министерството на отбраната; - 84 - за изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”; - 85 - за лица, получаващи обезщетение за временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане, трудова злополука или професионална болест след прекратяване на осигуряването; - 86 - за лица, работещи в международни органи и организации със съгласието на компетентните държавни органи, които са избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”; - 87 - за лица, изпратени на работа в чужбина от български посредник; - 88 - за лица, получаващи обезщетение по чл. 233, ал. 1 ЗОВС; - 89 - за съпрузите на кадровите военнослужещи, участващи в международни операции и мисии. 12.1. Пореден номер на квалификационната група професии за осигурения - попълва се номерът на колоната на квалификационната група професии, в която е определена длъжността на лицето, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 12.2. Код икономическа дейност за осигурения - попълва се 4-значният код по НКИД. За лицата, наети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една икономическа дейност, се попълва “0000”. 12.3. Пореден номер на основна икономическа дейност на осигурителя - попълва се номерът на реда, в който е определена основната икономическа дейност на осигурителя, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. Забележка. Точки 12.1, 12.2 и 12.3 се попълват само за вид осигурен 01, 02, 03, 04, 08, 10, 11, 16, 18, 19, 20, 25, 26 и 82. 12.4. Осигурителят дължи вноски по Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя - попълва се в една позиция: - 0 - ако не дължи осигурителни вноски; - 1 - ако дължи осигурителни вноски. 13. Код продължаване на осигуряването - попълва се в една позиция: - 0 - ако осигуряването продължава от предходен месец; - 1 - ако лицето е включено в осигуряването през месеца, за който се подават данните. 14. Ден, от който осигуряването е възникнало - попълва се в две позиции първият ден в осигуряване. 15. Ден, в който осигуряването е прекратено - напр. при прекратяване на правоотношението, при ползване на неплатен отпуск, който не се зачита за осигурителен стаж, и др. Попълва се в две позиции последният ден в осигуряване. 16. Дни в осигуряване - общо. Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 16, в т. 16 се попълва 20000. След изтичане на периода на сумираното отчитане на работното време се подава нова декларация, като в т. 1 “Код корекция” се попълва “К”. В позиции 1, 2, 3, 4 и 5 на т. 16 се попълват преизчислените работни дни в осигуряване за всеки месец. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 85, т. 16 не се попълва. Позиция 1: - ако лицето е осигурявано всички работни дни през месеца - попълва се 0; - ако лицето не е осигурявано всички работни дни през месеца - попълва се 1. Позиции 2 и 3: - попълва се в две позиции общият брой работни дни в осигуряване. Позиция 4: - попълва се законоустановеното работно време за длъжността; лицата с вид осигурен 9, 10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 71, 82 ,84, 86, 87, 88 и 89 попълват 0. Позиция 5: - попълва се дневното работно време в часове на осигуреното лице по трудовия му договор; когато дневното работно време по трудов договор е различно през отделните дни в месеца, се попълва средночасово работно време на ден; когато при изчисляването се получи остатък, равен или по-голям от половин час, се закръглява на пълен час; лицата с вид осигурен 9, 10, 12, 13, 14, 15, 22, 23, 71, 82, 84, 86, 87, 88 и 89 попълват 0. Сборът от дните, отразени в т. 16.1 до 16.6, трябва да съответства на дните, посочени в позиции 2 и 3 на т. 16. 16.1. Отработени и други дни с осигурителни вноски - попълват се в две позиции дните с осигурителни вноски, за които е изплатено възнаграждение или е упражнявана дейност по Наредбата за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина. Такива са: отработените дни в осигуряване, дните в платен отпуск и всички дни с осигурителни вноски на основание чл. 9, ал. 3 КСО. 16.2. Дни във временна неработоспособност, с изключение на дните, посочени в т. 16.5 и 16.6 - в две позиции се попълват дните във временна неработоспособност поради болест, гледане на болен член на семейството, бременност и раждане, санаторно-курортно лечение, карантина, за които е изплатено парично обезщетение. В тази точка се попълват и дните във временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане след прекратяване на осигуряването. 16.3. Дни за отглеждане на малко дете и в неплатен отпуск за бременност и раждане - в две позиции се попълват дните за отглеждане на малко дете съгласно чл. 164, 164а, 165, 167, 167а от КТ, както и дните в неплатен отпуск за бременност и раждане.Тази точка се попълва и от самоосигуряващи се лица, които ползват аналогични права. 16.4. Дни без осигурителни вноски - в две позиции се попълват работните дни в неплатен отпуск за временна неработоспособност, неплатен отпуск до 30 работни дни за една календарна година, който се зачита за осигурителен стаж, и др. дни в осигуряване без осигурителни вноски. 16.5. Дни в трудова злополука, за които е изплатено парично обезщетение - попълват се в две позиции дните във временна неработоспособност поради трудова злополука. В тази точка се попълват и дните в трудова злополука след прекратяване на осигуряването. 16.6. Дни в професионална болест, за които е изплатено парично обезщетение - попълват се в две позиции дните във временна неработоспособност поради професионална болест. В тази точка се попълват и дните в професионална болест след прекратяване на осигуряването. 16.7. Отработени часове - общо - попълва се броят на отработените часове през месеца, вкл. броят изработени часове извънреден труд и броят на часовете за времето на платен отпуск. Тази точка не се попълва за лицата с код 09, 10, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23, 27, 28, 71, 82, 84, 85, 86, 87, 88 и 89. 16.8. Часове положен извънреден труд - попълва се броят на отработените часове извънреден труд. Тази точка не се попълва за лицата с код 09, 10, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22, 23, 27, 71, 28, 82, 84, 85, 86, 87, 88 и 89. 17. Парично обезщетение, за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане - попълва се действителната сума на паричното обезщетение, без да се ограничава с оглед определяне на максималния осигурителен доход за здравно осигуряване. 17.1. Парично обезщетение за отглеждане на дете до 2 г., върху което се дължат вноски за здравно осигуряване - попълва се сумата на паричното обезщетение за отглеждане на малко дете до 2-годишна възраст съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 17.2. Доход, от който е определено паричното обезщетение за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане - попълва се сума, равна на размера на среднодневния осигурителен доход, от който е изчислено обезщетението, умножен по броя на дните, за които е изплатено обезщетение за временна неработоспособност или бременност и раждане. 18. Върху сумата в т.17 и 17.1 - попълва се процентът на здравноосигурителната вноска за сметка на работодателя съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година, когато върху сумата, попълнена в т. 17 и/или т. 17.1, се дължат здравноосигурителни вноски. 19. Сума за социални разходи, върху която се дължат осигурителни вноски - попълва се сумата за социални разходи, давани постоянно или периодично, пряко на работниците и служителите в пари или в натура, върху която се дължат осигурителни вноски за социално и за здравно осигуряване. 20. За фонд “Пенсии” върху сумата в т. 19 - попълва се процентът осигурителна вноска съгласно ЗБ на ДОО за съответната година за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице, когато е попълнена т. 19. 21. Осигурителен доход, върху който се дължат осигурителни вноски, с изключение на сумата по т. 19 - попълва се доходът съгласно чл. 6, ал. 2 КСО, с изключение на сумата по т. 19. За лицата с вид осигурен “70” се попълва сумата на гарантираното вземане в частта за трудово възнаграждение, върху което се дължат осигурителни вноски. 22. За фондове на ДОО без ТЗПБ върху сумите в т. 21 - попълва се процентът осигурителна вноска за фондовете на ДОО съгласно ЗБ на ДОО за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице без фонд “Трудова злополука и професионална болест”. 22.1. Върху сумите в т. 19 и 21 - попълва се процентът на здравноосигурителната вноска за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице съгласно ЗБ на НЗОК за съответната година, когато е попълнена т. 19 и/или т. 21. 22.2. За фонд ТЗПБ върху сумите в т. 21 - попълва се процентът осигурителна вноска за сметка на осигурителя за фонд “Трудова злополука и професионална болест”, определен съгласно приложение № 2 от ЗБ на ДОО. 23. За Учителски пенсионен фонд върху сумите в т. 21 - попълва се процентът на осигурителната вноска за сметка на работодателя, която се внася в приход на УПФ, съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. Отнася се само за лицата с учителски трудов стаж. 25. За професионален пенсионен фонд върху сумите в т. 19 и 21 - попълва се процентът на вноската за сметка на работодателя съгласно ЗБ на ДОО за съответната година. 26. За универсален пенсионен фонд върху сумите в т. 19 и 21 - попълва се процентът на вноската съгласно ЗБ на ДОО за съответната година, за сметка на работодателя и/или за сметка на осигуреното лице. 27. Доход, върху който се дължат вноски само за здравно осигуряване - попълва се осигурителният доход, върху който се дължат вноски за здравно осигуряване за времето в неплатен отпуск, за самоосигуряващите се пенсионери, за служителите на Българската православна църква, които не са в трудови правоотношения и не получават възнаграждения, за граждани, изпълняващи мирновременна алтернативна служба, и др. 28. Върху сумата в т. 27 - попълва се процентът здравноосигурителна вноска за сметка на работодателя или самоосигуряващия се. 29. Брутно трудово възнаграждение - попълва се сумата на брутното трудово възнаграждение, определено съгласно Кодекса на труда, Наредбата за допълнителните и други трудови възнаграждения, колективен трудов договор и други нормативни актове, определящи вида и размерите на работните заплати и допълнителните възнаграждения. 30. Процент вноска за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” - попълва се процентът на осигурителната вноска за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”, определена със ЗБ на ДОО. Забележка. Точки 29 и 30 се попълват само за лицата, работещи по трудови правоотношения, ако в т. 12.4 е попълнено “1” и лицето не попада в кръга на лицата по чл. 7, т. 1 - 3 от Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя. 31. Облагаем доход - попълва се облагаемият доход от трудови и от приравнени към тях правоотношения, определен по реда на чл. 19 от ЗОДФЛ за лицата с попълнен “Вид осигурен” в т. 12 - 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 16, 17, 18, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 70, 82, 83. Доходите от трудови и приравнени на тях правоотношения подлежат на облагане в месеца на получаването им, независимо за кой период се отнасят. 32. Лични вноски за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица - попълва се размерът на вноските за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица, внесени чрез работодателя. Попълва се само за лица, за които е попълнена т. 31. 33. Лични вноски за доброволно здравно осигуряване и премии/вноски по договори за застраховки “Живот и рента” и застраховки “Живот”, свързани с инвестиционен фонд - попълва се размерът на вноските за доброволно здравно осигуряване и премиите/вноските по договори за застраховки “Живот и рента” и застраховки “Живот”, свързани с инвестиционен фонд, внесени чрез работодателя. Попълва се само за лица, за които е попълнена т. 31. 34. Нетно възнаграждение - попълва се сумата на нетното възнаграждение, определена по реда на чл. 6, ал.1, 2 и 3 от Наредбата за елементите на възнаграждението и доходите, върху които се правят осигурителни вноски, и за изчисляване на паричните обезщетения за временна неработоспособност или бременност и раждане. Тази точка се попълва и за лицата с вид осигурен “70”. Забележка. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 28, се попълват т. 2, 3, 4, 5 (5.1, 5.2, 5.3), 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 27 и 28. Когато в т. 12 “Вид осигурен” е попълнен код 85, точки от 17 до 34 не се попълват. Служебни данни. В долното ляво поле се попълва датата на подаване на декларацията и се подписва и подпечатва от лицето, което представлява осигурителя. Лицата, които по свое желание са внесли авансово здравноосигурителни вноски и са подали Декларация обр. № 5, не попълват в Декларация обр. № 1 т. 22.1, като в полето “Административни кодове” следва да декларират това обстоятелство с текст: “подал съм Декларация обр. № 5 за периода от .................. до ..............”.
Част от този текст е публикувана само като изображение или приложение в „Държавен вестник“, бр. 1 от 2006 г., и не се показва тук. Отворете оригинала