(1)(Изм. - ДВ, бр. 7 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 16 от 2013 г., в сила от 19.02.2013 г., доп. - ДВ, бр. 93 от 2017 г., в сила от 21.11.2017 г.) При възникване на събитие, което изисква участие на доброволци, кметът на общината издава заповед и уведомява незабавно областния оперативен център (ОЦ) на Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" - МВР, съгласно приложение № 1 към чл. 3, ал. 1 (примерна заповед).
(2) За отчет на дейностите кметът на общината издава заповед, в която се описват мястото, видът на дейностите и продължителността на изпълнението им, имената на участвалите доброволци с техните персонални идентификационни номера и уникалният код на доброволното формирование.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 16 от 2013 г., в сила от 19.02.2013 г.) Кметът на общината изпраща за сведение копие от заповедта по ал. 2 на ОЦ.