Дирекция „Административно-правни дейности и международно сътрудничество“ извършва дейности, свързани с административно-правното обслужване на администрацията и гражданите, както следва:
- 1. извършва дейностите, свързани със: управление на човешките ресурси, оценяване изпълнението на служителите, обучение и повишаване на професионалната квалификация на служителите, организиране и провеждане на конкурси по Закона за държавния служител, разработване и предлагане за одобрение на длъжностно разписание и поименно разписание на длъжностите;
- 2. изготвя заповеди, трудови договори и допълнителни споразумения към тях, свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения;
- 3. образува, оформя и съхранява служебните досиета на служителите във ведомството;
- 4. организира деловодната дейност към ведомството, като съхранява входящата и изходящата кореспонденция, осигурява изпращането и получаването на служебната кореспонденция;
- 5. организира извършването на преводи на материали от български език на чужд език и от чужд език на български език;
- 6. изгражда, поддържа и актуализира официалната интернет страница на Патентното ведомство;
- 7. осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията – хардуера и софтуера, както и правилното функциониране на информационните системи на Патентното ведомство, включително и тези, свързани със специализираните бази данни, като отговаря за информационната и мрежовата сигурност на администрацията;
- 8. подготвя, издава и публикува Официалния бюлетин на Патентното ведомство;
- 9. организира подготовката на кадри в областта на индустриалната собственост;
- 10. поддържа регистър на представителите по индустриална собственост и съдружията на представители по индустриална собственост;
- 11. обработва и съхранява библиотечния фонд на ведомството, като окомплектова, поддържа и предоставя за ползване документацията за индустриалната собственост – досиетата на обектите на индустриалната собственост, колекциите от патентни документи на различни носители (Централен патентен фонд) и теоретична литература в областта на индустриалната собственост;
- 12. осъществява връзките на ведомството със средствата за масово осведомяване по повод дейността му, включително чрез подготовка и изготвяне на съобщения и справки, след предварително съгласуване с председателя на Патентното ведомство;
- 13. организира брифинги, пресконференции, официални, протоколни и работни срещи и семинари;
- 14. организира участието на служители на ведомството в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина и задграничните командировки;
- 15. подготвя и изпраща поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;
- 16. подпомага председателя при определяне на националните приоритети в областта на индустриалната собственост и при оформяне на позицията на Република България като страна – членка на Европейския съюз;
- 17. изготвя рамкови позиции по досиетата, които се разглеждат от работните органи на ЕС, които са от компетентността на Патентното ведомство (работна група 34 „Закрила на интелектуалната и индустриалната собственост“ към СЕВ);
- 18. изготвя указания за заседанията на Работна група Интелектуална и индустриална собственост към Съвета на ЕС;
- 19. участва при изготвяне на позиции и участва в заседанията на Специалния комитет към Административния съвет на Европейското патентно ведомство, който администрира европейския патент с единно действие;
- 20. участва при изготвяне на позиции и участие в заседанията на Комитета по патентно право към Европейското патентно ведомство, Комитета по бюджет и финанси към Европейското патентно ведомство и Европейската обсерватория за нарушенията на права върху интелектуална собственост към Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (СЕСИС или EUIPO);
- 21. участва при изготвяне на позиции по правни въпроси за Генералната асамблея на СОИС;
- 22. участва в реализиране на проектите по Програмата за сътрудничество на Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (СЕСИС или EUIPO);
- 23. осъществява съгласуване на двустранни договори за сътрудничество с други патентни ведомства;
- 24. участва със свои представители в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на ведомството и поетите ангажименти (работни групи на СОИС, Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост и др.);
- 25. участва в организирането на семинари в Република България в областта на патентите, промишления дизайн, марките и географските означения в партньорство със СОИС или СЕСИС;
- 26. осъществява кореспонденцията със СОИС, ЕПВ, СЕСИС, вкл. представяне на статистически данни по отношение на обектите на индустриална собственост;
- 27. подготвя проекта и измененията на Двустранния план за сътрудничество с ЕПВ и следи за изпълнението на проектните карти;
- 28. отговаря за разработването на проекти на нормативни и вътрешноадминистративни актове, свързани с дейността на Патентното ведомство, и дава становища по проекти на нормативни актове;
- 29. осъществява процесуално представителство пред съдилищата във връзка с производства по Закона за обществените поръчки, Закона за достъп до обществена информация, Закона за защита на личните данни, Закона за държавния служител, Кодекса на труда и други действащи в страната нормативни актове, по които Патентното ведомство е заинтересована страна, с изключение на тези, които са образувани във връзка с дейността на специализираната администрация;
- 30. изготвя становища, консултации и съвети по правни проблеми от компетентността на дирекцията;
- 31. следи тенденциите на развитие на международните актове в областта на индустриалната собственост, по които Република България е страна;
- 32. организира методическата дейност, свързана с прилагането на действащите закони за закрила на всички обекти на индустриалната собственост;
- 33. осъществява цялостно правно обслужване на администрацията, вкл. изготвяне и съгласуване на заповеди, договори, становища, правила и др.;
- 34. отговаря за осигуряване на достъпа до обществена информация в съответствие с конституционните права на гражданите и Закона за достъп до обществена информация;
- 35. организира подготовката, провеждането и възлагането на обществени поръчки;
- 36. отговаря за съхраняването на досиетата по проведените от Патентното ведомство обществени поръчки;
- 37. изпълнява и други задачи, възложени от ръководството на ведомството, в рамките на дейността си.