(1) Министърът на външните работи или оправомощено от него длъжностно лице може да сключи договор с доставчик на външни услуги за изпълнение на една или повече от следните задачи, свързани с приемането на заявленията за издаване на визи и събиране на данни: а) да предоставя обща информация относно изискванията и заявленията за издаване на виза; б) да информира кандидатите относно необходимите придружаващи документи въз основа на списък; в) да събира данни и заявления (включително да снема биометрични идентификатори) и да предава заявленията на дипломатическата мисия или консулската служба; г) да събира визови такси; д) да урежда срещи за лично явяване в дипломатическата мисия, консулската служба или при външния доставчик на услуги; е) да взема документите за пътуване и уведомлението за отказ, когато това е приложимо, от дипломатическата мисия или консулската служба и да ги връща на кандидата.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) Преди сключването на договор с външен доставчик възложителят преценява надеждността и платежоспособността на организацията или дружеството и гарантира, че няма конфликт на интереси. Оценката включва по целесъобразност възможността за изпълнение на предмета на договора, разглеждане на необходимите лицензи, търговската регистрация, дружествените устави и банковите договори.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 4 от 2025 г., в сила от 14.01.2025 г.) В договора по ал. 1 задължително се включват разпоредби, отговарящи на изискванията по приложение Х на Визовия кодекс.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) В договора по ал. 1 се уговаря таксата, която външният доставчик на услуги може да събира в допълнение към визовата такса, като:
- 1.(изм. и доп. - ДВ, бр. 4 от 2025 г., в сила от 14.01.2025 г.) таксата за услугата е пропорционална на разходите, направени от външния доставчик на услуги, и не може да надхвърля половината от размера на таксата за виза, определена в чл. 16, т. 1 от Визовия кодекс и чл. 9, ал. 3 и 4 от Тарифа № 3 за таксите, които се събират за консулско обслужване в системата на Министерството на външните работи по Закона за държавните такси;
- 2.(изм. и доп. - ДВ, бр. 4 от 2025 г., в сила от 14.01.2025 г.) в трети държави, където Република България няма дипломатическо или консулско представителство за целите на събирането на заявления и не е представлявана от друга държава членка, таксата за услугата не може да надхвърля размера на таксата за виза, определена в чл. 16, т. 1 от Визовия кодекс и чл. 9, ал. 3 и 4 от Тарифа № 3 за таксите, които се събират за консулско обслужване в системата на Министерството на външните работи по Закона за държавните такси;
- 3.(изм. и доп. - ДВ, бр. 4 от 2025 г., в сила от 14.01.2025 г.) в изключителни случаи, когато размерът на таксата не е достатъчен за предоставянето на пълна услуга, може да се събира по-висок, достигащ максимум до 50 на сто над размера на таксата за виза, определена в чл. 16, т. 1 от Визовия кодекс и чл. 9, ал. 3 и 4 от Тарифа № 3 за таксите, които се събират за консулско обслужване в системата на Министерството на външните работи по Закона за държавните такси.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) В договора по ал. 1 се включват клаузи, които регламентират правото на възложителя да осъществява контрол върху информацията, предоставяна от външния доставчик на услуги на кандидатите относно изискването за издаване на виза и заявленията по образец, техническите и организационните мерки за сигурност, необходими за защита на личните данни, събирането и предаването на биометрични данни, като се вземат предвид изискванията на чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119 от 4 май 2016 г.).
(6)(Изм. - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) С цел спазване на изискванията на ал. 5 оправомощени консулски длъжностни лица извършват веднъж на девет месеца редовни проверки на място в помещенията на външния доставчик на услуги, като се проверява:
- 1. общата информация относно критериите, условията и процедурите за кандидатстване за виза и съдържанието на заявленията по образец, предоставяна на кандидатите от външния доставчик;
- 2. всички технически и организационни мерки за сигурност, необходими за защита на личните данни срещу неволно или незаконно унищожаване или неволно изгубване, изменение, непозволено разкриване или достъп, по-специално когато сътрудничеството включва предаването на досиета и данни на дипломатическите и консулските представителства на Република България, както и срещу всички други незаконни форми на обработване на лични данни;
- 3. събирането и предаването на биометрични данни.
(7)(Нова - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) По време на цялата визова процедура, включително подаването и обработването на заявленията, отпечатването на визовите стикери и практическото сътрудничество с външните доставчици, се извършва наблюдение от дългосрочно командировани служители в дипломатическите и консулските представителства на Република България, за да се осигури непрекъснатостта на всички етапи от процедурата.
(8)(Нова - ДВ, бр. 62 от 2021 г., в сила от 27.07.2021 г.) Външният доставчик подлежи на мониторинг за защита на данните съгласно член 51, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) по реда на законодателството на Република България.