(1) Постъпилите в регистратурата документи, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник в деловодството на ВАП.
(2) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(3) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.
(4) Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации в средствата за масова информация, се представят незабавно на заместник главния прокурор при ВАП, който ги разпределя според предмета им по отдели. Завеждащите административни служби на отделите осигуряват вписването на преписките в спомагателни дневници на отделите със същия номер и ги докладват на завеждащия отдел, който ги разпределя на прокурори докладчици.
(5) Преписките се преразпределят между отделите от заместник главния прокурор при ВАП, на когото е възложен общият контрол върху опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.
(6) Висящите преписки и делата на други органи се изпращат само след изрично разрешение на заместник главния прокурор.
(7) Завеждащите административни служби на отделите докладват ежеседмично на завеждащите отдели висящите преписки и сроковете за решаването им.