(1) Постъпилите в прокуратурите документи, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник в деловодството на съответната прокуратура.
(2) При постъпване на документи, които се отнасят до образувана преписка, се прави само отбелязване в съответната графа на входящия дневник, след което се прилагат към преписката.
(3) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(4) В изходящия дневник на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(5) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.
(6) Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации в средствата за масова информация, се представят незабавно на ръководителя на прокуратурата или на негов заместник, който ги разпределя на прокурори-докладчици. Разпределението на доклада се отразява в докладната книга.
(7) Преразпределението на преписки между прокурорите може да стане само от ръководителя на прокуратурата или от негов заместник, на когото е възложен общият контрол върху деловодната работа и опазването на документите съгласно чл. 10, ал.1 от Закона за Държавния архивен фонд.