(1) Държавната помощ се отпуска въз основа на договор, сключен със заявителя.
(2) За сключване на договора заявителят представя следните документи:
- 1. решение на общо събрание на дружеството за осъществяване на проекта;
- 2. документ за банкова сметка на кандидата, специално открита за осъществяването на проекта;
- 3. актуални договори с физически и юридически лица, обезпечаващи осъществяването на проекта;
- 4. писма за намерения и/или договори за разпространението на филма (за проекти за разпространение на филми);
- 5. документи, доказващи по категоричен начин финансирането на целия бюджет на проекта;
- 6. в случаите на международна копродукция кандидатът представя документ, доказващ финансирането от останалите копродуценти.
(3) Срокът за сключване на договор за проект за производство на филм не може да надвишава 30 месеца считано от датата на подаване на заявлението по чл. 42, ал. 1, т. 1.
(4) В случай че заявителят не представи необходимите документи в срока по ал. 3, той губи правото си на финансиране по реда на ЗФИ и на този правилник за проекта, с който е кандидатствал.
(5) Държавно подпомагане може да бъде предоставено за дейност, която е започнала след датата на подаване на заявлението за държавно подпомагане и преди сключването на договора, като за такава се приема започването на снимки, свързани с образната специфика на документалните герои и събития, или започването на снимки, които имат сезонен характер. В тези случаи заявителят писмено обосновава пред Агенцията необходимостта от започването на снимки.