(1) Разходите се верифицират въз основа на документите, представени от водещия бенефициент с всяко искане за плащане, чрез извършените управленски проверки в съответствие с чл. 23 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 1299/2013.
(2) Управленските проверки за верифициране на разходите от управляващия орган включват:
- 1. документална проверка на всяко искане за плащане, подадено от водещия бенефициент, включително и на придружаващата го документация, която обхваща минимум следните обстоятелства: а) разходите са направени и платени в периода на допустимост; б) разходите са свързани с одобрения проект; в) съответствие с програмните условия, включително, където е приложимо, съответствие с одобрената ставка за финансиране; г) съответствие с правилата за допустимост на разходите; д) съответствие и коректност на разходооправдателните документи и съществуването на адекватна одитна следа; е) при опростени форми на предоставяне на финансова подкрепа дали условията за плащане са изпълнени; ж) съответствие с правилата за държавна помощ и изискванията за устойчиво развитие, равни възможности и недискриминация; з) съответствие с правилата за възлагане на обществени поръчки и за определяне на изпълнител по реда на глава четвърта от ЗУСЕСИФ; и) спазване на правилата за публичност; й) физически напредък на проекта, измерен с общи и специфични за програмата крайни резултати, и където е приложимо, показатели за резултатите и микроданни; к) доставката на продукта или услугата е в пълно съответствие с условията на акта по чл. 2, ал. 1;
- 2. проверка на място на съвместен секретариат, водещия бенефициент, другите бенефициенти;
- 3. проверка на предоставените от бенефициента данни или микроданни, свързани с изпълнението на индикаторите по проекта.
(3) При делегиране на функции на съвместен секретариат управляващият орган гарантира, че изискванията, определени за управляващия орган за верифициране на разходите, са спазени.