(1) Министерството на земеделието и храните организира и подпомага дейността на постоянна консултативна комисия.
(2) Определени длъжностни лица от МЗХ извършват проверка за пълнотата на подадените документи. Когато се установят непълноти в подадените документи, МЗХ дава указания за отстраняването им. Когато непълнотите не се отстранят в 10-дневен срок от получаване на указанията, обработката на документите се прекратява.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 96 от 2010 г.) Министерството на земеделието и храните подготвя доклад и формуляр за идентификация и оценка за всяка промоционална програма.
(4) Докладът съдържа кратко описание на програмата, включващо следните елементи:
- 1. наименование на програмата;
- 2. предлагащото я сдружение;
- 3. изпълнителната организация, когато вече е избрана по реда на чл. 16;
- 4. продукт, за който програмата се отнася;
- 5. продължителност на програмата;
- 6. държава или държави, в които ще се изпълняват мерките, включени в програмата;
- 7. обща сума на разходите и източници за тяхното финансиране;
- 8. цели на програмата;
- 9. целеви групи, към които е насочена програмата;
- 10. мерки, включени в програмата.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 96 от 2010 г.) Формулярът за идентификация и оценка отразява резултатите от проверката за допустимост и оценяването на подадените промоционални програми за вътрешния пазар съгласно приложение № 1 и за трети страни съгласно приложение № 1а.