Информационната система на пенсионноосигурителното дружество трябва да поддържа в актуално състояние следните основни компоненти, съответно приложими за управляваните от дружеството фондове:
(Изм. - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) Информационната система на пенсионноосигурителното дружество трябва да поддържа в актуално състояние следните основни компоненти, съответно приложими за управляваните от дружеството фондове:
- 1. регистри на: а) осигурителните договори - в т.ч. по видове за доброволния фонд (договор с лични вноски, договор с работодател или с лице по чл. 230, ал. 3, т. 3 КСО и договор с друг осигурител); б) служебно разпределените лица с номер и дата на протокола за служебно разпределение; в) пенсионните договори; г) договорите за разсрочено изплащане на натрупаните средства по индивидуалните партиди; д) (нова - ДВ, бр. 55 от 2021 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) договорите за разсрочено изплащане на средствата по индивидуалните партиди в случаите по чл. 167, ал. 1 от КСО и по чл. 248, ал. 2 от КСО при осигуряване във фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване; е) (нова - ДВ, бр. 70 от 2024 г.) договорите за ПЕПП.
- 2.(изм. - ДВ, бр. 55 от 2021 г., изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистър на индивидуалните партиди на осигурените лица и пенсионерите и на сметките за ПЕПП, който трябва да съдържа данните съгласно чл. 24 - чл. 25а от Наредба № 9 от 19.11.2003 г. за оценка на активите и пасивите на пенсионноосигурителното дружество и на управляваните от него фондове и подфондове, за изчисляване на стойността на нетните активи, на един дял и за воденето на индивидуалните партиди, на сметките за паневропейски пенсионен продукт (ПЕПП) и на аналитичните сметки във фонд за срочни плащания (ДВ, бр. 109 от 2003 г.), наричана по-нататък "Наредба № 9";
- 3.(нова - ДВ, бр. 55 от 2021 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистър на аналитичните сметки на лицата, получаващи плащания от фондовете за срочни плащания, който трябва да съдържа данните съгласно чл. 27а от Наредба № 9;
- 4.(предишна т. 3 - ДВ, бр. 55 от 2021 г., доп. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистър на постъпилите молби за изтегляне или изплащане на средства поотделно за всеки управляван фонд, съответно подфонд;
- 5.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 55 от 2021 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистри на заявленията за участие по чл. 9 от Наредба № 33 от 16 юли 2026 г. за индивидуалните заявления за участие във фонд за допълнително задължително пенсионно осигуряване и за възобновяване на осигуряването в универсален пенсионен фонд (ДВ, бр. 67 от 2026 г.) - за фондовете за допълнително задължително пенсионно осигуряване;
- 6.(предишна т. 5 - ДВ, бр. 55 от 2021 г., доп. - ДВ, бр. 70 от 2024 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистри на заявленията за промяна на участието или прехвърляне на средства по чл. 19 от Наредба № 3 от 16 юли 2026 г. за промяна на участие и прехвърляне на средства на осигурено лице във фонд за допълнително пенсионно осигуряване (ДВ, бр. 68 от 2026 г.);
- 7.(предишна т. 6 - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) регистър на постъпилите молби за прехвърляне на средства от една осигурителна партида в друга на един и същи пенсионен фонд на съпруг(а) или на роднини по права линия до втора степен - за фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване;
- 8.(предишна т. 7, изм. - ДВ, бр. 55 от 2021 г., доп. - ДВ, бр. 70 от 2024 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2026 г., в сила от 01.01.2027 г.) регистър на притежаваните активи поотделно за всеки фонд за допълнително пенсионно осигуряване, съответно подфонд и за всеки фонд за извършване на плащания, аналогичен на регистъра по чл. 123а, ал. 4, т. 4 КСО, със записи за ежедневната, съответно месечната, оценка на всеки актив;
- 9.(предишна т. 8 - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) регистър на професионалните схеми - за фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване по професионални схеми;
- 10.(предишна т. 9 - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) регистър на деловодната кореспонденция на пенсионноосигурителното дружество, в т.ч. регистър на жалбите;
- 11.(предишна т. 10 - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) други регистри, които пенсионноосигурителното дружество води в съответствие с нормативната уредба или вътрешните си правила.