(1) За изплащане на компенсационните суми военнослужещите и цивилните служители подават ежемесечно следните документи:
- 1.(доп. - ДВ, бр. 85 от 2022 г., в сила от 01.10.2022 г.) заявление-декларация до министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице за Министерството на отбраната, до командира (началника) на военното формирование, до началника/ръководителя на структурата на пряко подчинение на министъра на отбраната по образец съгласно приложение № 8 или приложение № 8а, в случаите на чл. 36, ал. 2;
- 2. копие от договора за наем.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 20 от 2011 г., в сила от 11.03.2011 г.) Документите по ал. 1 за предходния месец се подават до 5-о число на всеки месец в деловодството по местослужене (месторабота) до жилищните комисии по чл. 5, ал. 1.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г., изм. - ДВ, бр. 80 от 2015 г., в сила от 16.10.2015 г.) За установени от Изпълнителна агенция "Военни клубове и военно-почивно дело" или от други компетентни органи неверни данни в заявленията-декларации по ал. 1, послужили като основание за получаване на компенсационни суми, лицата носят административнонаказателна отговорност по реда на чл. 330 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и се изключват от списъка на картотекираните лица за срок 3 години със заповед на министъра на отбраната по предложение на изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Военни клубове и военно-почивно дело". При констатирани нарушения незабавно се уведомяват контролните органи в Министерството на отбраната и служба "Военна полиция" за търсене на съответната отговорност.
(4) При промяна в посочените в заявление-декларацията обстоятелства или на договора за наем лицата са длъжни в 15-дневен срок да подадат ново заявление-декларация, в което да посочат променените обстоятелства, ведно с необходимите документи.
(5) В случаите по ал. 4, когато вследствие на промените в обстоятелствата е налице основание за увеличаване или намаляване на предвидената за изплащане компенсационна сума, жилищната комисия незабавно отразява промените и предлага изменение на заповедта по чл. 39 за месеца, следващ подаването на заявление-декларацията.
(6) В случаите по ал. 4, когато вследствие на промените в обстоятелствата е налице отпадане на правото за получаване на компенсационни суми, жилищната комисия незабавно отразява промените и предлага лицето за изключване от заповедта по чл. 39.
(7)(Доп. - ДВ, бр. 80 от 2015 г., в сила от 16.10.2015 г.) На военнослужещите и цивилните служители, участващи в международни операции и мисии извън територията на страната и тези, които са командировани за обучение извън територията на страната за повече от един месец, се изплащат месечни компенсационни суми, без да представят документите по чл. 37, ал. 1, в случаите, когато те или семействата им продължават да ползват жилища при условията на свободно договаряне. Преди заминаването си лицата подават до жилищната комисия по чл. 5, ал. 1 заявление-декларация, че ще продължат да ползват наетото жилище за периода на пребиваването си извън страната.