(1) За регистрите се създава компютърна база данни за лицата и обстоятелствата, подлежащи на вписване.
(2) Регистрите се водят и съхраняват от определени със заповед на изпълнителния директор на агенцията длъжностни лица, които:
- 1. извършват вписванията и заличаванията в регистъра въз основа на заповедите на изпълнителния директор на агенцията;
- 2. връчват удостоверенията;
- 3. нанасят настъпилите промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра;
- 4. дават справки за вписаните в регистъра обстоятелства;
- 5. водят електронната база от данни, комплектоват и съхраняват досиетата на лицата.
(3) Вписванията в регистрите се извършват не по-късно от приключване на първия работен ден след издаване на заповедта на изпълнителния директор на агенцията.
(4) Длъжностните лица по ал. 1 след всяко вписване поставят дата и подпис.