Във всяко отделение или клиника старшата сестра (акушерка) или друго определено от началника на отделението лице вписва в книгата за ВБИ:
- 1. всички случаи на ВБИ, установени при възникването им в отделението (клиниката);
- 2. случаите, установени след превеждане на пациента в друго отделение (клиника);
- 3. случаи, съобщени от други лечебни заведения, когато има основателни данни, че инфекцията е свързана с престоя в отделението (клиниката).