(1) Всички постъпващи документи в РИОКОЗ се завеждат в дирекция “Административно-правно, финансово и стопанско обслужване” във входящ регистър, като се отбелязват датата и часът на получаването.
(2) При регистрацията се извършва проверка за наличието на посочените в тях материали и се образува служебна преписка.
(3) Директорът на РИОКОЗ или главният секретар насочва служебните преписки с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.
(4) Ръководителите на административни звена възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на определен служител. При възлагане на повече от един служител се посочва отговорният от тях.
(5) Разпределянето на служебните преписки за работа се извършва веднага след постъпването им в РИОКОЗ.