(1) Председателят на комисията със заповед определя технически секретар, който организира заседанията, води протокол и съхранява документацията. Техническият секретар не е член на комисията и няма право на глас при вземането на решения.
(2) За всяко заседание на комисията техническият секретар води протокол, в който се вписват:
- 1. датата на провеждане на заседанието;
- 2. имената на участниците в заседанието;
- 3. данните за лицето, подало заявление за издаване на разрешение;
- 4. правното основание за издаване на разрешението по чл. 2 или мотивите за отказ на исканото разрешение.
(3) Изразените особени мнения се представят в писмена форма в двудневен срок след заседанието и са неразделна част от протокола.
(4) Протоколите на комисията се подписват от присъстващите членове на комисията.