(1) За определяне на разходите, подлежащи на възстановяване по чл. 260, ал. 1 от ЗОВСРБ, се изготвя справка, в която се посочват:
- 1. неизпълненият първоначален и/или неизпълнените удължени срокове на военната служба поотделно;
- 2. размерът на разходите по чл. 3 поотделно;
- 3. сумата, пропорционална на неизпълнения първоначалени/или неизпълнените удължени срокове на военната служба за всеки един подлежащ на възстановяване разход поотделно;
- 4. неиздължената сума по чл. 5 към датата на прекратяване на договора за военна служба;
- 5. сборът от сумите по т. 3 и 4.
(2) Справката се изготвя от кадровия и финансовия орган и се подписва от длъжностното лице по чл. 14, ал. 1.
(3) Длъжностното лице по чл. 14, ал. 1 издава заповед за удържане на сумата по ал. 1, т. 5 от обезщетението и другите вземания, които задълженото лице има право да получи.
(4) Заповедта по ал. 3 се съгласува с финансовия орган и юрисконсулта, обслужващи военното формирование или съответната структура.