Кандидатите подават в ГД “ГВА” заявление, към което прилагат като доказателство за съответствие на FTO с изискванията на Приложение 1a, 1b, 1c и Приложение 3 (както е приложимо) към JAR-FCL 1.055 и 2.055 (виж също AMC FCL 1.055 и 2.055, IEM № 1, 2 и 3 към JAR-FCL 1.055 и 2.055):
- 1. подробна ръководна структура - имена и квалификация на ръководния и инструкторския персонал;
- 2. адекватност на организационната и ръководната структура;
- 3. автобиография на CGI, CFI, началника по обучението;
- 4. списък на учебните самолети и свързани с тях документи съгласно приложение № 7;
- 5. списък на учебните летища и свързани с тях съоръжения;
- 6. списък на учебните уреди и свързани с тях одобрения, ако е приложимо;
- 7. описание на помещенията за настаняване и преподаване на теоретични знания;
- 8. доказателства за наличие на самолети/учебни уреди, помещения и инструктори;
- 9. учебни програми за тип/клас съгласно приложение № 8, които се провеждат;
- 10. примерни формуляри за учебно досие и проверка;
- 11. ръководства за провеждане на полети;
- 12. описание на системата за качество;
- 13. доказателства за финансова стабилност.