Чл. 29

(1) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на правното обслужване:

1. 1. осъществява правно обслужване, в т. ч. процесуално представителство пред съдилищата и други юрисдикции по дела, страна по които е министърът или Министерството;
2. 2. дава становища по образувани административнонаказателни преписки и изготвя проектите на наказателни постановления;
3. 3. изготвя правни анализи на действащото законодателство във връзка с дейността на Министерството;
4. 4. изготвя и съгласува договори, по които Министерството е страна;
5. 5. съвместно със специализираната администрация изготвя проекти на нормативни актове;
6. 6. изготвя правни становища и предложения.

(2) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на човешките ресурси:

1. 1. изготвя длъжностното и поименното разписание в Министерството, изготвя и актуализира работните заплати в Министерството;
2. 2. организира дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител в Министерството;
3. 3. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменянето, прекратяването и регистрирането на служебните и трудовите правоотношения със служителите в Министерството, съставя, води и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите;
4. 4. отчита отпуските и приема заявленията на служителите за ползването им, издава и заверява служебни и трудови книжки, приема болнични листове и ги предава в счетоводството; подготвя документи за пенсиониране на служителите;
5. 5. осигурява методическа, организационна и техническа помощ по разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в Министерството;
6. 6. планира и организира обучение с цел повишаване квалификацията на служителите в Министерството;
7. 7. разработва и актуализира документи в областта на човешките ресурси;
8. 8. организира и контролира дейността на Министерството в областта на политиката за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
9. 9. съхранява дисциплинарните дела, образувани и разглеждани от Дисциплинарния съвет;
10. 10. организира и координира дейността по оценяване изпълнението на служителите в администрацията съгласно Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация;
11. 11. извършва вписванията в Административния регистър към Министерския съвет относно: а) административните структури и ръководните им органи; б) незаетите длъжности в администрацията; в) обявленията за конкурсите за държавни служители; г) служебните правоотношения.

(3) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на административното обслужване, информационното обслужване, информационните и комуникационните технологии и деловодната дейност:

1. 1. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на Министерството;
2. 2. завежда, проучва и насочва по компетентност входящата кореспонденция;
3. 3. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния и учрежденския архив;
4. 4. следи за изпълнението на резолюциите на политическия кабинет и на главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
5. 5. организира съгласуването и внасянето за заседание на Министерския съвет на проекти на актове на Министерския съвет;
6. 6. осигурява необходимата информация на членовете на политическия кабинет и на главния секретар, свързана със заседанията на Министерския съвет;
7. 7. координира с второстепенните разпоредители с бюджет към министъра техническата дейност, свързана с подготовката на материали за заседанията на Министерския съвет;
8. 8. поддържа архив на внесените, разгледаните и приетите от Министерския съвет проекти на актове;
9. 9. обобщава и оформя предложенията на Министерството за включване в законодателната и оперативната програма на Министерския съвет, изготвя периодични отчети за изпълнението им;
10. 10. организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;
11. 11. организира и осигурява дейностите по разглеждането и решаването на сигналите и предложенията на гражданите и организациите, както и по административното обслужване на физически и юридически лица;
12. 12. организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в Министерството;
13. 13. организира дейността по информационното обслужване на Министерството, в т. ч. организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на Министерството.

(4) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на финансово-стопанската дейност:

1. 1. разработва методологията на счетоводната и финансовата политика на Министерството;
2. 2. организира и осъществява счетоводството на Министерството;
3. 3. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по: а) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина; б) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри; в) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации; г) отношение на поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
4. 4. следи за ефективното и законосъобразното администриране на приходите и разходване на бюджетните и целевите средства при спазване на финансовата дисциплина;
5. 5. обслужва плащанията и транзитните сметки на Министерството като първостепенен разпоредител с бюджет;
6. 6. осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и набирателните сметки за централната администрация на Министерството, както и отчети за изпълнението на програмния формат на бюджет;
7. 7. съставя годишния финансов отчет на Министерството;
8. 8. подпомага ръководството на Министерството за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси и за опазване на собствеността;
9. 9. осъществява методическо ръководство на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра по прилагането на Закона за счетоводството и на съответните нормативни актове;
10. 10. организира, разработва и съставя проектобюджета и бюджета на Министерството като първостепенен разпоредител с бюджет, включително програмния формат на бюджет;
11. 11. подготвя и осигурява чрез Министерството на финансите корекции на бюджета на Министерството;
12. 12. организира, разпределя, анализира и финансира чрез бюджета издръжката на централната администрация на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;
13. 13. анализира, разпределя и утвърждава лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на Министерството;
14. 14. изготвя и осигурява своевременното представяне в Сметната палата и в Министерството на финансите на ежемесечните и тримесечните сборни отчети за касовото изпълнение на бюджета, набирателните сметки, програмния формат на бюджет и други периодични и еднократни справки.

(5) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на обществените поръчки:

1. 1. планира, организира, координира и отговаря за дейностите по провеждане на обществени поръчки в Министерството в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейската общност и националното законодателство;
2. 2. ежегодно изготвя график за възлагане на обществените поръчки в Министерството;
3. 3. разработва документациите по процедурите за възлагане на обществени поръчки, провежда обществените поръчки и вписва данни в Регистъра на обществените поръчки към Агенцията по обществени поръчки;
4. 4. осъществява дейностите по сключване на договорите за възлагане на обществени поръчки;
5. 5. води регистър на проведените процедури по реда на Закона за обществените поръчки;
6. 6. подготвя становища по проекти на актове във връзка с прилагането на Закона за обществените поръчки;
7. 7. изготвя и изпраща становища до Комисията за защита на конкуренцията при производства по обжалване на процедури за възлагане на обществени поръчки;
8. 8. поддържа „Профил на купувача“.

(6) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на управлението на собствеността:

1. 1. подпомага министъра при осъществяване на дейностите по придобиване, управление и разпореждане с недвижимите имоти и движимите вещи – държавна собственост, предоставени за управление на Министерството;
2. 2. поддържа и актуализира база данни за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на Министерството;
3. 3. организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на Министерството;
4. 4. организира и осъществява материално-техническото снабдяване, води на отчет дълготрайните материални активи, материални запаси и консумативи и осигурява разпределението им за нуждите на администрацията на Министерството;
5. 5. осигурява поддръжката, текущите и основните ремонти на недвижимите имоти, движимите вещи, машините, съоръженията и оборудването на администрацията на Министерството;
6. 6. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на Министерството;
7. 7. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административната сграда на Министерството и прилежащите й терени.

(7) Дирекция „Административно-правно обслужване“ изпълнява следните функции в областта на представянето на политиката и дейността на министъра пред обществеността и на протокола:

1. 1. планира и осъществява връзките на министъра със средствата за масово осведомяване;
2. 2. организира отразяването на международните срещи и прояви на министъра;
3. 3. осигурява информация относно обществените ангажименти и публичните изяви на министъра;
4. 4. организира пресконференции във връзка с дейността на министъра;
5. 5. подготвя информация относно дейността на министъра и предоставянето й на средствата за масово осведомяване по негово решение;
6. 6. възлага социологически проучвания и анализи;
7. 7. координира организирането на семинари, дискусии и кръгли маси;
8. 8. участва в подготовката на отговорите на министъра във връзка с парламентарния контрол;
9. 9. координира публикуването на информация на интернет страницата на Министерството;
10. 10. работи в координация с дирекция „Държавен протокол“ на Министерството на външните работи за държавни посещения, както и със звената за връзки с обществеността и протокол в администрацията на Президента, дирекция „Правителствена информационна служба“ в администрацията на Министерския съвет и на другите министерства и ведомства.