(1) Институтът е с предмет на дейност:
- 1. поддържане, разширяване и представяне на художествения фонд на Министерството на външните работи;
- 2. подпомагане на задграничните представителства при осъществяването на програми и проекти за разпространение на българското духовно и културно-историческо наследство в чужбина.
(2) При осъществяване на предмета си на дейност Институтът има следните функции:
- 1. поддържа, разширява и представя художествения фонд на Министерството на външните работи съгласно одобрени от министъра на външните работи Вътрешни правила за управлението на художествения фонд;
- 2. наблюдава състоянието на художествените произведения и управлява процесите по тяхното опазване;
- 3. периодично актуализира електронния регистър на произведенията от художествения фонд в София и задграничните представителства;
- 4. следи за спазването на задължителните предписания за опазването на художествените произведения в София и задграничните представителства;
- 5. извършва ежегодна актуализация на състоянието на произведенията в София и при необходимост предприема мерки за отстраняване на повредите;
- 6. извършва веднъж на 5 години актуализация на състоянието на произведенията в задграничните представителства и при необходимост предприема мерки за отстраняване на повреди;
- 7. реставрира и рамкира произведения от художествения фонд на Министерството на външните работи;
- 8. грижи се за съхраняването на произведенията в София в съответни помещения и тяхното оборудване с необходимата техника;
- 9. обновява и разширява художествения фонд на Министерството на външните работи чрез откупки, дарения и други форми на партньорство с български и чужди музеи, галерии, индивидуални творци;
- 10. следи за съхраняването на уникалността на произведенията от художествения фонд като част от българското културно-историческо наследство, запазването на неговия интегритет и обновяването му със съвременни постижения в българското изобразително, приложно, графично, скулптурно и фотографско изкуство;
- 11. разработва програми за обновяване на художествения фонд на базата на предварително проучване на потребностите на задграничните мисии, официалните помещения и публичните пространства в Министерството на външните работи;
- 12. сключва договори с музеи и галерии, с отделни български художници и фотографи или с представляващи ги юридически лица в България за временно показване на техни произведения на територията на София (без ограничения за периода) или в задграничните представителства (за петгодишен период);
- 13. осъществява дейности за представянето на художествения фонд за целите на културната и публичната дипломация на МВнР;
- 14. подготвя и издава каталози или други информационни материали с произведения от художествения фонд;
- 15. поддържа електронна страница с информация за художествения фонд;
- 16. организира самостоятелни изложби с произведения от художествения фонд или тяхното включване в международни проекти;
- 17. осъществява дейности по планиране, подготовка, възлагане, реализация, мониторинг, анализ и оценка на проекти и дейности по Комуникационната стратегия на правителството в международен план;
- 18. подпомага задграничните представителства при осъществяването на програми и проекти и извършва ежегодна оценка на техните планове и отчети в областта на културата;
- 19. осигурява разпространението на информационни материали, свързани с публичния образ на Република България;
- 20. подпомага министъра на външните работи и дирекциите от специализираната администрация на Министерството на външните работи при формирането на политиката и реализирането на външнополитическите интереси на Република България с инструментите на културната дипломация;
- 21. участва в координацията на дейностите по линия на двустранната, регионалната и многостранната дипломация, по въпроси на участието на Република България в регионални инициативи, стратегии и политики на ЕС, отнасящи се до културното сътрудничество;
- 22. подготвя анализи и подпомага дейността на дипломатическата служба по линия на културните проекти и програми в специализираните агенции към ООН, в Съвета на Европа, при участието на Република България в политиката на развитие;
- 23. съдейства за навременното и съдържателно информиране на дирекциите на Министерството на външните работи по актуалното развитие на проблематиката, наблюдавана и анализирана от Института;
- 24. подготвя и предлага решения за обединяване на ресурсите и на усилията на външната политика с тези на българския специализиран неправителствен сектор за увеличаване на ефектите от реализираните програми в областта на културата и външните отношения;
- 25. информира служителите в задграничните представителства, отговарящи за културната дейност за програмите и проектите на Института;
- 26. участва съвместно с Дипломатическия институт към министъра на външните работи в обучението за повишаване на професионалната квалификация на служителите на Министерството на външните работи в областта на културната дипломация;
- 27. реализира с български и чуждестранни партньори програми и проекти, които укрепват междукултурния диалог и интегрирането на културни проекти във външнополитическата дейност;
- 28. организира и поддържа сътрудничество с български органи, организации и академични институции, както и с европейски и международни организации в областта на културните политики и културна дипломация;
- 29. организира и осъществява самостоятелно или съвместно с български и чуждестранни партньори изследователски програми и проекти.