(1) Издадените удостоверителни документи се водят на отчет в нарочни регистри, в които се:
- 1. вписват имената и ЕГН на служителя;
- 2. прикрепва снимка на служителя;
- 3. отбелязват серията и номерът на удостоверителния документ.
(2) Служителят, получил служебна карта или пропуск, удостоверява това обстоятелство с подписа си в отделна графа на съответния регистър по ал. 1, като отбелязва и датата на получаване.
(3) При прекратяване на служебното или трудовото правоотношение с НСО служителят връща удостоверителния си документ в сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота”. Сдаването се отбелязва в отделна графа на съответния регистър.