(1) Кандидатът за подпомагане уведомява РА за наличието на форсмажорни обстоятелства в срок до 10 работни дни от датата на фактическото събитие. Кандидатът и/или упълномощено от него лице попълват формуляр по образец заедно с подписана декларация, с която се задължава да представи доказателствен документ за нанесените щети, издаден от оторизираната за това институция в периода до 15 октомври на текущата година.
(2) Разплащателната агенция не прилага санкциите, предвидени в чл. 12, ал. 1, когато кандидатът за подпомагане докаже наличие на форсмажорни обстоятелства, настъпили през периода 1 март - 15 май на годината на кандидатстване.