Задължения на потребителите на Автоматизираната система за управление на човешките ресурси:
- 1. да са запознати с настоящата инструкция и ръководството на потребителя за съответната подсистема и/или модул;
- 2. да използват правата си за работа с Автоматизираната система за управление на човешките ресурси само и единствено по предназначение и във връзка с изпълнение на своите служебни задължения;
- 3. да осигуряват достоверността, актуалността и пълнотата на информацията, до която имат достъп за добавяне, редактиране и/или изтриване;
- 4. да въвеждат данните от документите, за които не са посочени конкретни срокове за въвеждане в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси, до един месец от получаването им;
- 5. да отпечатват и съхраняват документи (сведения, справки и др.) от Автоматизираната система за управление на човешките ресурси съгласно действащата нормативна уредба и процедурите за сигурност;
- 6. да пазят от разкриване паролата си и да не предоставят за ползване акаунта си;
- 7. да променят паролата си в указаното време;
- 8. задължително да излязат от акаунта си след приключване на работа в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси;
- 9. да докладват на системния администратор на Автоматизираната система за управление на човешките ресурси за всяка повреда на хардуера;
- 10. незабавно да докладват на администратора по сигурността за всички нарушения по сигурността, потенциални заплахи и съмнения за нерегламентиран достъп до класифицирана информация;
- 11. да въвеждат данни в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси в съответствие с предоставените им права в сроковете, определени в действащата нормативна уредба.