(1) В архива към единния регистър на разрешенията за търсене и/или проучване на подземни богатства и кадастъра на площите за тях се съхраняват досиета по всички предоставени разрешения в отделни папки.
(2) Досиетата се подреждат по пореден номер на вписване съгласно чл. 9, ал. 1, т. 1 с отбелязан идентификационен код по чл. 9, ал. 1, т. 2.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 5 от 2016 г., в сила от 19.01.2016 г.) Досиетата съдържат предоставени в Министерството на енергетиката от компетентните органи по чл. 6 от Закона за подземните богатства служебно заверени копия на:
- 1. сключения договор и приложенията към него;
- 2. анекси и приложенията към тях.
(4) Досиетата са за служебно ползване.
(5) Досиетата по ал. 1 се съхраняват:
- 1. пет години след изтичането на срока на действие на разрешението;
- 2. за срока на концесията и 10 години след нейното приключване в случай на придобиване на концесия от титуляря на разрешението по чл. 29 от Закона за подземните богатства.