(1) Положеният извънреден труд в почивни и празнични дни от държавните служители, работещи при ненормиран работен ден, и от работещите на смени – извън установената за тримесечния период норма за нормалната продължителност на работното време, се документира в специална книга за отчитане на извънредния труд. За всяко основно структурно звено по чл. 11, ал. 1 ЗДАНС книгата се води и съхранява от негов служител, определен със заповед на председателя на ДАНС по предложение на ръководителя на съответното структурно звено.
(2) Положеният извънреден труд се отчита почасово с протокол. Протоколът се съставя в три екземпляра от непосредствения началник на държавните служители по ал. 1 и се утвърждава от горестоящ пряк началник на длъжност не по-ниска от директор на дирекция, директор на териториална дирекция или началник на самостоятелен териториален отдел. За положен извънреден труд от държавни служители, работещи при ненормиран работен ден, протокол се съставя при наличието на издадена заповед по реда на чл. 11, ал. 2. За положен извънреден труд от държавните служители, работещи на смени, протокол се съставя в 14-дневен срок след изтичане на съответния тримесечен период.
(3) Единият от екземплярите на протокола се изпраща на служителя по ал. 1 за вписване в книгата, вторият екземпляр – на САДЧР, а третият – на Специализирана административна дирекция „Финансово-стопанска и управление на собствеността“ (САДФСУС) за изплащане на възнаграждение за извънреден труд.
(4) Специалната книга за отчитане на извънредния труд по ал. 1 се осигурява от САДФСУС.