(1) Преди началото на дежурството ръководещият дежурната група/смяна провежда инструктаж и извършва първоначално разпределение на служителите по работните места, което отразява в оперативния дневник на ГКПП. Служителят, провеждащ инструктажа:
- 1. извършва проверка на състава на групата/смяната, както и проверка за носене на разпореденото униформено облекло, служебна карта, пропуск за ГКПП, оръжие и помощни средства; при необходимост дава указания за отстраняване на констатираните пропуски;
- 2. запознава дежурната група/смяна с актуалната оперативна обстановка – интензивност на пътникопотока, установени опити за нарушение на граничния режим, изменения в рисковите профили и др.;
- 3. информира служителите от дежурната група/смяна за настъпили изменения в правото на Европейския съюз и националното законодателство, вътрешноведомствената нормативна уредба и новопостъпили указателни и разпоредителни документи, свързани с дейността на ГКПП.
(2) Всички последващи промени в разпределението на състава на групата/смяната по работни места и времето, в което са извършени, се отразяват в оперативния дневник.
(3) На ГКПП, на които е инсталиран модул „Ротация“ към АИС ГК, промените на работните места се отразяват в оперативния дневник с прилагане на разпечатка от системата.
(4) Видовете дневници, които се водят на ГКПП, се определят със заповед на директора на ГДГП.