За снемане от отчет в информационния фонд на Генералния щаб командирът (началникът) на поделението, сдаващо превозно средство, изпраща по команден ред в Командване на МТО следните документи:
- 1. писмо от командира (началника) на поделението;
- 2. отрязък от наряда, разрешаващ сдаването;
- 3. копие от отчетния документ за сдаване на превозното средство съгласно Закона за счетоводството, Наставлението за отчитане на материалните средства в Българската армия или Наредбата за организация на техническата експлоатация на АБТТ и други специални машини в Българската армия;
- 4. свидетелството за регистрация.