(1) Вписването се извършва чрез подреждане на заявленията/разпорежданията за вписване и приложените към тях документи в книгата по ал. 1, т. 4 и съответно отбелязване в общия регистър, азбучния указател и партидната книга. Когато не са представени официално заверени преписи от приложените документи, длъжностното лице по вписванията заверява копия от тях за подреждане със заявлението и връща оригиналите на заявителя.
(2) Входящият регистър се води за всички вписвания, извършени в съответния регистър, и се приключва всеки ден с подписа на длъжностното лице по вписванията. Празните места се зачертават. Допуснатите грешки се поправят със забележка с подписа на длъжностното лице по вписванията, като се изписва как да се чете поправката.
(3) Входящият регистър съдържа следните графи:
- 1. пореден номер;
- 2. дата на постъпване на заявлението/разпореждането;
- 3. данни за лицето, за което се иска вписване;
- 4. номер на партидата;
- 5. том и страница от книгата по ал. 1, т. 4;
- 6. забележка.
(4) Азбучният указател съдържа имената на всички лица, за които има открита партида в партидната книга, и номера на партидата. Указателят се води по собствено име. Всяко лице се означава със собствено, бащино и фамилно име, съответно с наименование.
(5) Партидната книга се води, като:
- 1. за всяко лице се открива единствена партида при първоначалното вписване;
- 2. за партидата се определя необходимият брой двойни страници, в които се нанасят томът и страницата на всяко вписване в книгата по ал. 1, т. 4;
- 3. при изпълване на определения брой двойни страници на партидата в същия или в друг том се открива нова партида - продължение, в която се отбелязва номерът на изпълнената партида, а в долния десен ъгъл на изпълнената партида - номерът на партидата - продължение;
- 4. в случаите на промяна на адвокатския колектив в регистъра, воден от новия адвокатски съвет, се открива нова партида, в която се отбелязва номерът на старата партида и след тире - номерът на адвокатския съвет, който я е водил, а в долния десен ъгъл на старата партида - номерът на новата партидата и след тире - номерът на адвокатския съвет, който ще я води.
(6) Жалбите се завеждат по реда на постъпването им в книгата по ал. 1, т. 5.
(7) В регистъра за удостоверенията и справките се записват издадените удостоверения и извършените справки.
(8) Общият регистър, азбучният указател, партидната книга, книгата за жалбите и регистърът за удостоверенията и справките са номерирани, прошнуровани и заверени от председателя на адвокатския съвет или на Висшия адвокатски съвет.
(9) При отказ за вписване се образува преписка, към която се прилагат заявлението, приложените доказателства към него, документът за внесена държавна такса, отказът и съобщението за отказа.