(1) Вписването на обстоятелства в компютърната база данни се извършва въз основа на заявление или разпореждане за служебно вписване по образци съгласно приложения № 1 до 6.
(2) Вписването на обстоятелства се извършва чрез пренасяне в базата данни на електронен образ на заявлението или разпореждането за служебно вписване и приложените документи, както и на информация от съответните полета в текстови формат.