(Нов - ДВ, бр. 76 от 2017 г.)
(1)(Изм. - ДВ, бр. 80 от 2018 г., доп. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Преди регистрацията на ЕСФП лицата по чл. 3 подават заявление за първоначална проверка на ЕСФП в БИМ по образец, утвърден от неговия председател и публикуван на интернет страницата на института, за извършване на проверка на място в обекта. Българският институт по метрология препраща по електронен път заявлението в НАП.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 80 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 42 от 2025 г., в сила от 28.07.2025 г.) Заявлението по ал. 1 трябва да е придружено с блок-схема на ЕСФП, съдържаща всички нейни компоненти (централно регистриращо устройство, средства за измерване на разход, нивомерна измервателна система, концентратор/преобразуващо устройство, всички резервоари, както и всички допълнителни модули и налични ЕСФП тип 3), връзките между тях, местата на пломбиране и идентификатора на ЕСФП. Когато ЕСФП комуникира чрез API с мобилно приложение, в блок-схемата се отразява и информация дали системата комуникира с мобилно приложение, както и наименование на същото. (2а) (Нова - ДВ, бр. 42 от 2025 г., в сила от 28.07.2025 г.) Заявлението по ал. 1 и придружаващата го блок-схема могат да бъдат подадени и по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление. (2б) (Нова - ДВ, бр. 42 от 2025 г., в сила от 28.07.2025 г.) Лицето по чл. 3 съхранява в търговския обект за продажби/зареждания на течни горива процедура за разчитане на показанията на тоталните броячи на всяко средство за измерване на разход, включено в състава на ЕСФП, и я предоставя на контролните органи на НАП и БИМ при извършване на проверки.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2020 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 42 от 2025 г., в сила от 28.07.2025 г.) В 30-дневен срок от подаване на заявлението органите на НАП и БИМ извършват проверка на място в обекта за съответствие на ЕСФП с одобрения тип и одобряване на предоставената блок-схема. По преценка и при необходимост контролните органи могат да изискат коригиране на предоставената блок-схема. Коригираната блок-схема се подава в 14-дневен срок от датата на проверката, в случай че същата не може да бъде коригирана в присъствието на контролните органи. Повторна проверка в обекта от органите на НАП и БИМ се извършва в 30-дневен срок, считано от датата на подаване на коригираната блок-схема. Поставянето на пломби и ограничаването със стикери на достъпа до входовете за комуникация, които не се използват от ЕСФП, се извършва от БИМ.
(4)(Доп. - ДВ, бр. 80 от 2018 г., доп. - ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Органите на НАП и БИМ извършват проверка в обекта в 7-дневен срок от датата на регистрация на ЕСФП в НАП в случаите на откриване на нов обект или обект, в който има смяна на собственост. За извършената проверка се съставя протокол, екземпляр от който се съхранява в обекта. В тези случаи не се допуска извършване на продажби/зареждания на течни горива, зареждания на пропан-бутан в бутилки за битови нужди чрез електронни везни до извършване на проверката от органите на НАП и БИМ. Изречение второ не се прилага за случаите на проточвания, свързани със сервизни дейности.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г., доп. - ДВ, бр. 42 от 2025 г., в сила от 28.07.2025 г.) Одобрената блок-схема при всяка от проверките по чл. 16а се съставя задължително в три еднообразни екземпляра - по един за органите на НАП и на БИМ и един за лицето по чл. 3. Контролните органи на НАП и БИМ вписват в приложение към блок-схемата показанията на електроните броячи на средствата за измерване на разход - визуализирани на съответните им индикатори, както и показанията на електроните броячи, визуализирани на ЕСФП, към датата на одобряване на блок-схемата.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 80 от 2018 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Всяка промяна в одобрената блок-схема или заменяне на елементи от нея се извършва след подаване на заявление за проверка на ЕСФП в БИМ по образец, утвърден от неговия председател и публикуван на интернет страницата на института, за извършване на проверка на място в обекта. Българският институт по метрология препраща по електронен път заявлението в НАП. В 30-дневен срок от подаване на заявлението органите на НАП и БИМ извършват съвместна проверка в търговския обект за одобряване на промените в блок-схемата.
(7)(Нова - ДВ, бр. 8 от 2020 г.) При извършване на ремонтни дейности на обекта, обслужван от ЕСФП, налагащи преместване на системата (в цялост или на отделни компоненти), преди преместването, лицето по чл. 3 писмено уведомява за това обстоятелство НАП и БИМ, като посочва начална и крайна дата на преместването на ЕСФП. Когато в хода на работите е необходимо нарушаване/премахване на пломба, до извършване на проверката по ал. 6, ЕСФП може да работи със сервизни пломби, удостоверяващи извършването на ремонта от лице, регистрирано в БИМ като фирма за техническо обслужване и ремонт на посочения тип ЕСФП, или е лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт на средството за измерване. След приключване на ремонтните дейности и връщане на ЕСФП в обекта лицето по чл. 3 уведомява НАП за преместване на системата и подава заявление за проверка на ЕСФП в БИМ по реда на чл. 16а, ал. 6.
(8)(Изм. - ДВ, бр. 80 от 2018 г., предишна ал. 7 - ДВ, бр. 8 от 2020 г., доп. - ДВ, бр. 68 от 2020 г., в сила от 31.07.2020 г.) Когато при промяна или заменяне на елементи от блок-схемата на ЕСФП, както и в случаите по чл. 36а, ал. 5 е необходимо нарушаване/премахване на пломба, до извършване на проверката по ал. 6 ЕСФП може да работи със сервизни пломби, удостоверяващи извършването на ремонта от лице, което е регистрирано в БИМ като фирма за техническо обслужване и ремонт на посочения тип ЕСФП или е лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт на средствата за измерване.
(9)(Нова - ДВ, бр. 80 от 2018 г., предишна ал. 8 - ДВ, бр. 8 от 2020 г., изм. - ДВ, бр. 68 от 2020 г., в сила от 31.07.2020 г.) Електронните системи с фискална памет подлежат на последващи периодични проверки със срок на периодичност 2 години. Заявленията за последващи периодични проверки на ЕСФП се подават в БИМ не по-късно от 14 дни преди изтичане на срока на валидност на предходната проверка.