(Нов - ДВ, бр. 80 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 68 от 2020 г., в сила от 31.07.2020 г.)
(1)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Лицата по чл. 3, избрали да използват в търговски обект софтуер за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, уведомяват НАП за направения избор след започване на работа със софтуера в обекта чрез подаване на информация съгласно приложение № 32. Информацията се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на ДОПК чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП, съгласно приложение № 32. Изборът се счита за направен от деня, следващ деня на подаване на информацията към НАП. При промяна на подадените данни съгласно приложение № 32 задължените лица подават информация по реда на тази алинея в 7-дневен срок.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Лицата по чл. 3, избрали да преустановят използването на софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, подават информация по реда на ал. 1. С подаването на информацията се счита, че лицето по чл. 3 прави отказ от използването на софтуера. Отказът се счита за направен от деня, следващ деня на подаване на информацията към НАП.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) В търговски обект, в който задълженото лице е избрало да използва софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, софтуерът задължително управлява всички работещи фискални устройства в този обект с изключение на софтуерите по чл. 52а, ал. 2 и чл. 52а1, както и в случаите на тестване по реда на ал. 4. Регистрираните фискални устройства в търговски обект, които се управляват от софтуера, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, могат да се използват само като фискален принтер и не се допуска преминаването им в друг режим на работа.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Лицата по ал. 1 могат да тестват в търговския обект софтуер за управление на продажбите или нови версии на текущо използвания софтуер при спазване на следните условия:
- 1. лицето е уведомило НАП най-късно в деня, предхождащ деня на започване на тестването, чрез подаване на информация за тестовата среда, включително за тестовата база данни съгласно приложение № 32;
- 2. тестването се извършва на обособени и обозначени за това работни места, намиращи се в помещения, до които клиентите нямат достъп и в които не се извършват продажби на стоки и услуги и не се приемат плащания;
- 3. при тестване не се позволява отпечатване на каквито и да е документи, свързани с продажби.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Лицата по ал. 1 нямат право без оторизация от производителя/разпространителя на софтуера да променят функционалността му или да добавят външни модули към него.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Лицата по ал. 1 са длъжни да оказват съдействие за подмяна на версията на използван от тях софтуер за управление на продажбите в случаите по чл. 52е1, ал. 3.
(7)(Отм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.)
(8)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) В случай че лицето ал. 1 използва интегрирана информационна система за управление на продажбите/търговската дейност, функционалностите съгласно § 1, т. 19 от допълнителните разпоредби се считат за софтуер за управление на продажбите, който трябва да отговаря на изискванията съгласно приложение № 29.
(9)(Доп. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Когато задълженото лице работи с повече от един СУПТО, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, се допуска да се обменя информация за продажбите между използваните софтуери при спазване на изискванията на приложение № 41.
(10)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Допуска се лице по ал. 1 да въвежда (импортира) в СУПТО информация за продажби от други източници и софтуери. В този случай въвеждането (импортът) в софтуера за управление на продажби се извършва при спазване на изискванията, посочени в приложение № 42.
(11)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Когато лице по ал. 1 извършва продажби и чрез електронен магазин, се допуска направените поръчки в електронния магазин да се въвеждат (импортират) в използвания от лицето софтуер за управление на продажби. Импортът обхваща всички нови и променени от клиентите поръчки при спазване на изискванията, посочени в приложение № 42.
(12)(Отм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.)
(13)(Доп. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Когато лице по чл. 3, ал. 17 използва в търговски обект софтуер за управление на продажби, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, се допуска от този обект да се управляват и продажбите му чрез софтуера на електронния магазин, при условие че продажбите се управляват поотделно във всеки един от софтуерите. Допуска се лицето да управлява всички извършвани продажби в софтуера за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, при условията и по реда на ал. 10.
(14)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г.) Създаваната от софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, база данни може да бъде съхранявана само на територията на Република България или на държава - членка на Европейския съюз.
(15) Алинеи 1 и 2 не се отнасят за подаване на информация за използването на софтуер по чл. 52а, ал. 2.
(16) Изискванията съгласно приложения № 41 и 42 за въвеждане (импорт) на информация в СУПТО по ал. 8, 9 и 10 не се отнасят за лица по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС, използващи софтуер по чл. 52а1.
(17)(Нова - ДВ, бр. 38 от 2024 г.) Регистрирането и отчитането на продажбите с фискален бон, генериран в електронен вид от лице по чл. 3, ал. 18, се извършва съгласно чл. 25, ал. 6. Фискалният бон се предоставя на клиента чрез изпращане на електронния му адрес или чрез съхраняване и визуализация в негов профил в интернет сайт или мобилно приложение. При поискване фискалният бон се издава на хартия.