Дирекция “Национално кодификационно бюро” координира и контролира процеса по осигуряване и управление на качеството на отбранителния продукт, като:
- 1. проверява актуалността и съответствието на стандартизационните документи за всяка позиция на “Единния план за материално-техническо осигуряване на МО и БА” и при необходимост организира разработването на стандартизационни документи за материални средства, за които няма такива;
- 2. проверява коректността на стокови номера по НАТО за всяка номенклатура от “Единния план за материално-техническо осигуряване на МО и БА”, за която предварително е определен такъв номер (за изделията, на които не е присвоен стоков номер по НАТО, същият се присвоява след сключване на договор за доставката им, чрез изписване на изрична клауза в него);
- 3. определя подходящите публикации по качеството от серията AQAPs, като изискванията към системите по качество на кандидат-доставчиците и съгласува документацията за участие в процедура за избор на доставчик/производител на отбранителния продукт за МО и БА, относно стандартизацията, кодификацията и осигуряване и управление на качеството;
- 4. определя вида и обема на контрола на качеството и изпитванията (когато са необходими), които да се съдържат в договора с избрания изпълнител;
- 5. ръководи дейността на комисиите за приемане на пробни серии (внедряване в редовно производство);
- 6. докладва на заместник-министъра на отбраната с делегирани права в областта на качеството за допуснати нередности в областта на управлението и осигуряването на качеството от административните звена по смисъла на чл. 11;
- 7. управлява процеса при уреждане на рекламации на доставени отбранителния продукти по отношение на качеството, след като ДУД осъществи контакт с изпълнителя по договора;
- 8. одитира системи по качеството на производители на отбранителния продукт за съответствие с изискванията на съюзните публикации за осигуряване качеството от серията AQAPs;
- 9. предлага на министъра на отбраната или заместник-министъра с делегирани права в областта на качеството да подписва сертификати за съответствие;
- 10. организира и контролира процеса за изпълнението на ДГК на отбранителни продукти в полза на страна - членка на НАТО, по смисъла на STANAG 4107 или при сключено двустранно споразумение за взаимно признаване на ДГК;
- 11. извършва услуги по гарантиране на качеството в търговските дружества, произвеждащи отбранителни продукти, при изявено писмено желание от тях;
- 12. определя необходимостта от провеждане на изпитвания за оценка на качеството на отбранителни продукти, предлагани от потенциалните доставчици, и по време на производството на продукти за нуждите на МО и БА;
- 13. при избор на изпълнител и/или изработване на пробна серия предлага на заместник-министъра с делегирани права в областта на качеството да утвърждава “Заявка” за провеждането на изпитвания от ИА “ИКИ на ВТИ”.