(1) За одобрение на разходите по придобиване на умения и на текущите разходи за управление на дейността РГ подава заявка за плащане в ЦУ на ДФ “Земеделие” - Разплащателна агенция (РА), придружено с разходооправдателни документи за размера на извършените разходи за придобиване на умения, предварително одобрени от УО - ИАРА като част от заявлението за признаване на РГ.
(2) Заявката за плащане и разходооправдателни документи се подават от представител на РГ или надлежно упълномощено лице с нотариална заверка на подписа. Документите се представят в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено от кандидата, като в случай на представяне на заверени от РГ копия техните оригинали се осигуряват за сверяване от служителите на РА.
(3) Документите по ал. 1 се представят на български език. В случаите, когато оригиналният документ е изготвен на чужд език, той трябва да бъде придружен с превод на български език, извършен от преводач със сключен договор с Министерството на външните работи, респ. отдел “Консулски”, а когато документът е официален по смисъла на ГПК, да бъде легализиран или с апостил.
(4) Съответното длъжностно лице извършва преглед на документите по ал. 1 в присъствието на подателя на заявката.
(5) При непредставяне или нередовност на документите по ал. 1 РА ги връща на РГ заедно с копие от контролен лист за извършена проверка, в който се посочват установените липси или нередовности.
(6) След отстраняване на нередовностите РГ има право в рамките на 15 работни дни отново да подаде заявка за плащане.
(7) След приемане на документите за плащане РГ получава идентификационен номер на заявката за плащане.