(1) Описната книга осигурява информация за делата от образуването им до предаване в архива.
(2) За гражданските, наказателните, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни описни книги.
(3) Описната книга за гражданските, наказателните, фирмените и административните дела съдържа следните данни:
- 1. номер на делото;
- 2. източник на постъпване (новообразувано, изпратено по подсъдност, върнато за ново разглеждане);
- 3. дата на образуване;
- 4. номер на първоинстанционното дело (за въззивните дела) и наименование на първоинстанционния съд;
- 5. предмет на делото;
- 6. статистически код;
- 7. страни;
- 8. дата на обявяване на делото за решаване;
- 9. дата на постановяване на съдебния акт;
- 10. резултат от делото и съдия-докладчик;
- 11. номер и дата на писмото, с което делото е изпратено на друга инстанция или е получено от нея;
- 12. резултат от инстанционната проверка (потвърден съдебен акт, изменен частично, отменен и решен, отменен и върнат за ново разглеждане) и новия номер на делото, ако е върнато за ново разглеждане;
- 13. продължителност на разглеждане (до един месец, до три месеца, до шест месеца, до една година, повече от една година);
- 14. дата на предаване в архив;
- 15. номер на архивното дело;
- 16. номер на архивната връзка.
(4) В описната книга се отразяват и промените на обстоятелствата по ал. 3, т. 5, 6 и 7, настъпили в хода на делото.
(5) Описната книга за изпълнителните дела съдържа следните данни:
- 1. номер по ред на изпълнителното дело;
- 2. кога е постъпил изпълнителният лист или заповедта;
- 3. номер на изпълнителния лист или заповедта;
- 4. от кой съд е изпратен изпълнителният лист или заповедта;
- 5. размер на вземането;
- 6. име (наименование) на взискателя;
- 7. име (наименование) на длъжника;
- 8. за вземания на банки;
- 9. за издръжки;
- 10. за други вземания;
- 11. за предаване на вещи и имоти;
- 12. дата на свършване или прекратяване на делото.
(6) Описната книга за нотариалните дела съдържа следните данни:
- 1. номер по ред на делото;
- 2. отчуждител;
- 3. приобретател;
- 4. предмет на делото;
- 5. номер на издадения акт;
- 6. дата на издадения акт;
- 7. номер и том на партидата;
- 8. дата на внасяне на делото в архивата;
- 9. архивен номер.
(7) Описната книга се води за календарна година.