(1) За извършеното разпореждане с отнети в полза на държавата вещи или част от тях в полза на заявители или на други трети лица комисията по чл. 11, ал. 2 съставя протокол в 3 еднообразни екземпляра, които се подписват от всички членове на комисията и от представителя на получателя на вещта. Протоколът съдържа:
- 1. номер;
- 2. дата и място на съставяне;
- 3. трите имена на присъствалите на предаването лица;
- 4. точно описание на вида и техническите параметри на предоставената вещ;
- 5. идентификационни данни за лицето, на което се предоставя вещта;
- 6. дата и място на предоставяне;
- 7. начин на употреба от получателя;
- 8. подпис на присъствалите при предаването лица.
(2) Екземплярите на протокола се съхраняват съответно към регистрите по чл. 2, ал. 3 и към съответната административнонаказателна преписка.