(1) В дневника за разпорежданията се вписват тези, които са със срок на действие по-голям от 24 часа.
(2) Всяко разпореждане носи пореден номер, дата, длъжността и фамилията на лицето, дало разпореждането.
(3) В случай че нареждането е направено по телефона, допълнително се вписва фамилията на лицето, което е приело разпореждането, като то полага и подписа си.
(4) Длъжностните лица, за които е предназначено разпореждането, се подписват след неговото прочитане, с което удостоверяват, че са запознати със съдържанието му.