(1) Лицата по чл. 3 и 4 подават до изпълнителния директор на агенцията писмено искане за вписване в регистъра или искане за вписване на промени в регистъра по образци, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.
(2) Искането по ал. 1 съдържа:
- 1. фирмата, седалището и адреса на управление по търговска регистрация на заявителя;
- 2. име, ЕГН и телефон, факс и адрес за електронна поща на лицето/ата с представителна власт;
- 3. описание на дейността, за която се иска вписването;
- 4. искане за издаване на удостоверение за вписване в регистъра.
(3) Към искането по ал. 1 се прилагат:
- 1. документ за търговска регистрация и актуално удостоверение за вписване в търговския регистър на лицето, освен ако бъде посочен ЕИК номер по търговския регистър в съответствие с чл. 23, ал. 4 от Закона за търговския регистър;
- 2. декларация, че заявителят разполага с необходимите технически средства за осъществяване на съответната дейност за срока на валидност на удостоверението за вписване съгласно приложение № 1 и приложение № 2 и заверено копие от техническите им паспорти;
- 3. списък на персонала, към който се прилагат: а) заверено копие от документ, удостоверяващ наличието на завършено висше техническо образование, и копие от документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността не по-малко от три години на физическите лица - персонал; б) заверено копие от документ, удостоверяващ наличието на завършено средно техническо образование, и копие от документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността не по-малко от шест години на физическите лица - персонал; в) заверено копие на документа, удостоверяващ успешно положен изпит за придобиване на необходимата квалификация за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, съответно - за извършване на обследване за енергийна ефективност на промишлени системи, на физическите лица - персонал; г) документ, удостоверяващ съществуващото правоотношение между лицето заявител и физическото лице - персонал;
- 4. декларации от персонала - физически лица по чл. 23, ал. 3, съответно чл. 34, ал. 3 ЗЕЕ;
- 5. заверено копие от документа за внесена такса, определена в Тарифа за таксите, които се събират от агенцията, приета от Министерския съвет.
(4) Декларациите по ал. 3, т. 2 и 4 се попълват по образци, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.
(5) Лицата по чл. 23, ал. 1 ЗЕЕ представят списъка по ал. 3, т. 3 на физическите лица - персонал, с посочване на трите имена, ЕГН, специалност и заемана длъжност, чрез които се упражнява дейността, съдържащ най-малко:
- 1. един специалист в областта на строителната техника и архитектурата;
- 2. един специалист в областта на топлотехниката;
- 3. един специалист в областта на електротехниката.
(6) За целите на вписване по ал. 1 лицата по чл. 34, ал. 1 ЗЕЕ представят списъка по ал. 3, т. 3 на физическите лица - персонал, с посочване на трите имена, ЕГН, специалност и заемана длъжност, чрез които се упражнява дейността, съдържащ най-малко:
- 1. един специалист в областта на топлоенергетиката;
- 2. един специалист в областта на топлотехниката;
- 3. един специалист в областта на електротехниката.
(7) Документите по ал. 1, 3, 4 и 5 се подават на български език в един екземпляр.
(8) Документите, които са издадени на чужд език, се представят в официален превод на български език.
(9) Искането по ал. 1 се подава от лицата с представителна власт по закон или от други лица чрез нотариално заверено пълномощно.
(10) Исканията, подадени по пощата или чрез куриерски услуги преди изтичане на даден срок, макар и извън работното време на агенцията, се смятат подадени в срок.