(1) За издаване на дипломатически или служебен паспорт ръководителят на съответната институция или организация подава мотивирано искане до директора на дирекция “Консулски отношения”, а за служителите на МВнР и членовете на техните семейства искането се подава от директора на дирекция “Човешки ресурси” в министерството.
(2) В искането се вписват длъжността на лицето, основанието за издаване на съответния вид паспорт, срокът и условията на ползване.
(3) Лицето попълва, подписва и подава заявление лично в дирекция “Консулски отношения”, сектор “Дипломатически и служебни паспорти и визи”, и прилага 3 броя еднакви цветни снимки, копие от личната си карта и документ за платена държавна такса, когато такава се събира.
(4) Членовете на семействата представят и :
- 1. съпрузите и съпругите - копие от удостоверение за граждански брак;
- 2. за непълнолетните деца - копие от удостоверение за раждане;
- 3. пълнолетните деца - копие от удостоверение за раждане и документ за продължаване на образованието; в случай на първоначално заминаване на семейството на дългосрочно командирован служител документът се представя в 6-месечен срок.
(5) Лицата по чл. 4, т. 30 подават освен документите по ал. 2 и молба, в която посочват при кои условия на Виенската конвенция за дипломатическите отношения ще ползват дипломатическия си паспорт.
(6) Лицата по чл. 4, т. 8 представят и копие от документа за избирането им.
(7) За лицата по чл. 4, т. 30 дирекция “Човешки ресурси” издава справка за придобит дипломатически ранг “посланик” или “пълномощен министър”, стаж над 20 години в дипломатическата кариера и пенсиониране в дипломатическата служба.