(1) Отчетните записи трябва да показват за всяка ЗМБ:
- 1. всички изменения в наличността, така че регистрираната наличност да може да бъде определена по всяко време;
- 2. всички резултати от измервания и преброявания, използвани за определяне на физическата наличност;
- 3. всички поправки, направени в измененията на наличността, регистрираната наличност и физическата наличност.
(2) Отчетните записи, свързани с каквито и да са изменения в наличността и физическата наличност, трябва да показват вида на материала, данните за партидите и изходните данни за всяка партида.
(3) Записите по ал. 2 трябва да отчитат отделно урана, тория и плутония в съответствие с категориите, описани в чл. 17, ал. 4, т. 2.
(4) За всяка промяна в наличността трябва да бъде указана датата на изменението и ако е приложимо - изпращащата и получаващата ЗМБ.