(1) Всеки ГИВП разполага със:
- 1. актуализиран списък на страните и частите от тях по чл. 61, ал. 1, т.1 от Закона за ветеринарномедицинската дейност (ЗВД);
- 2. копие от образците на ветеринарни сертификати за внасяне в страната, обнародвани в “Държавен вестник”;
- 3. актуализиран списък на предприятията по чл. 61, ал. 1, т. 2 ЗВД;
- 4. актуализиран списък на ГИВП по чл. 4, ал. 1;
- 5. актуализиран списък на складовете по чл. 43 и на лицата по чл. 45, ал. 1;
- 6. актуализиран списък на предприятията по чл. 28, ал. 1;
- 7. действащите нормативни актове относно ветеринарните проверки на продукти;
- 8. копие от документи за ограничаване или забрана за внос на продукти в Европейския съюз.
(2) На всеки ГИВП се води:
- 1. регистър на всички пратки, за които внасянето е било отказано и които са били изнесени извън страната или унищожени или за които ГВИ е разрешил използването или преработката им за цели, различни от човешка консумация; регистърът трябва да съдържа данните, посочени в приложение № 1;
- 2. регистър, който съдържа данните, посочени в приложение № 2;
- 3. регистър на всички проби, взети на ГИВП за лабораторни изследвания, заедно с протоколите с получените резултати;
- 4. регистър на пратките, за които внасянето е отказано, който съдържа данните по приложение № 3;
- 5. дневник, в който се отразяват резултатите от проверките по чл. 15, ал. 4.
(3) Регистърът по ал. 1, т. 4 се съхранява минимум 18 месеца след датата на проверката и ако се налага, се съхранява на електронен носител.
(4) В регистъра по ал. 2, т. 1 се отбелязват всички случаи, при които има поставен краен срок от страна на официалния ветеринарен лекар от ГИВП за предприемане на определени действия или отговор относно пратки, които са отказани, изпратени транзитно продукти по чл. 26 или когато се изискват допълнителни действия.
(5) На всеки ГИВП се води дневник за проведените обучения на служители по провеждане на ветеринарни проверки.