(1) Известяването на вносителя и проверката на статуса на внесени молби за вписвания, отбелязвания и заличавания, както и на заявления за издаване на удостоверения и преписи се изпълняват като текущо онлайн активно уведомяване или пасивно проследяване на:
- 1. статуса на внесена молба за вписване, отбелязване или заличаване, който може да бъде "регистриран", "в процес на обработване", "приключен акт", "отказ", и движения по него;
- 2. статуса на заявление за издаване на преписи, който може да бъде "регистриран", "с постановен отказ", "няма намерени данни" и "издаден";
- 3. статуса на заявление за издаване на удостоверения, който може да бъде "регистрирано", "в процес на издаване", "анулирано", "без движение", "отказано" и "издадено".
(2) Статусите се определят чрез информационната система според фазата на изпълнение, съдържанието на резолюцията или определението и длъжността на лицето, което изпълнява действия по внесените молби.