(1) Дейността на комисията се организира и ръководи от председател, а в негово отсъствие - от заместник-председател, определени със заповедта по чл. 3, ал. 1.
(2) Комисията по чл. 3, ал. 1 заседава най-малко два пъти годишно, като първото заседание се провежда до 1 април, а второто - до 1 октомври.
(3) Заседанията на комисията се считат за редовни, ако на тях присъстват повече от половината от членовете и.
(4) Комисията приема решения с явно гласуване и обикновено мнозинство (повече от половината от присъстващите членове).
(5) Дневният ред на заседанията на комисията се определя от председателя и.
(6) Дневният ред и всички документи и материали за заседанията се изпращат на членовете на комисията най-малко 10 работни дни преди датата на заседанието на хартиен носител или по електронен път.
(7) Всеки член на комисията може да прави мотивирани предложения за промени в дневния ред до 4 работни дни преди заседанието.
(8) За всяко проведено заседание на комисията се съставя протокол, който се подписва от председателя и от секретаря.
(9) В протокола се посочват присъствалите на заседанието, обсъжданите въпроси, изразените мнения, препоръки и приетите решения. Към протокола се прилагат материалите, разгледани на заседанието.
(10) Със заповедта по чл. 3, ал. 1 се определя секретар на комисията, който подпомага председателя и при организиране дейността на комисията.
(11) Секретарят на комисията:
- 1. координира дейността на комисията;
- 2. организира подготовката и провеждането на заседанията на комисията;
- 3. уведомява членовете на комисията за датата и часа на заседанията;
- 4. подготвя материалите за заседанията;
- 5. осигурява навременното разпространение на дневния ред и материалите за заседанията;
- 6. изготвя протоколи от заседанията;
- 7. координира и следи за изпълнение на решенията на комисията;
- 8. подпомага председателя и заместник-председателя на комисията при изпълнение на функциите им;
- 9. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на комисията.
(12) При провеждане на служебното обследване председателят на комисията по чл. 3, ал. 1 може да покани за участие в работата на комисията представители на други държавни органи, невключени в състава и, представители на органи на местното самоуправление, както и представители на други организации и сдружения, които имат отношение към безопасността на движението по пътищата.
(13) Председателят може да привлича и експерти от ведомствата по чл. 6, на които да възлага изпълнението на конкретни задачи, свързани с обследването на тежките ПТП, допуснати от водачи по чл. 1, и с набелязването на мерки за ограничаването на такива ПТП.