За всяко регистрирано лице длъжностното лице по чл. 1, ал. 2 води досие, което съдържа:
- 1. заявлението за вписване в регистъра с приложените към него документи за регистрация;
- 2. удостоверение за регистрация;
- 3. документи (жалби, сигнали, актове и/или доклади), съдържащи констатации за извършени нарушения;
- 4. референции, препоръки за търговска репутация от възложители и/или комисиите по чл. 24;
- 5. актуална информация за всички нови обстоятелства, възникнали след първоначалната регистрация.